技术书写报告.pptVIP

* * 编者：俞正思 一、一个好的技术报告书写人的 特性 准时提交报告； 使人有好印象； 报告的结构和特征清楚及将它的目的及范围表达出来； 写作清楚、简洁、能提供资料，不会书写繁复及使用 专业词汇和术语； 用一个摘要去显示结果； 有慎密的设计使读者能选择性地去阅读； 有一可识别的铺排（如内容的目录或一系列的标题）； 有条不紊； 能解答阅读者的问题； 予人整体的印象是具权威性，有力、及中肯的。 二、良好的技术报告书写 基本要素 你必须清楚知道你要向你的读者表达什么 若你自己都不知道，他们（谁人？）是没法知道的 思考 计划 书写 修订 不同类型：技术人员、上司、下属、非技术人员 为求达到结果，你必须与你的读者适当地沟通 由于各人知识，能力及兴趣不同，会有不同观点和看法 各人都是在匆忙中阅读通告、报告及信件 他们只关注你的重点、投诉、要求、总结或意见， 有需要时才阅读你的辅助资料 若资料错误，就算表达清晰亦无用处 读者会对你失去信心 怀疑你的报告可靠性及你个人的信誉 事实与意见之区别（别过于肯定个人意见或夸大事实） 切记著你的对象 如果你想发表减低成本的方法，应由最重要 的方法至不重要的方法，按次排列（或倒转） 由熟悉的至困难的，顺序排列 由一般的至特别的，顺序排列 让你的读者很快及容易去掌握你的重点 直接避免使用术语，冗长的句子及散漫而又详尽的描述 在句子开端便应把重点列明 避免如这句子的写法：为了完全坚持我们的观点，我们 会加以强调。 例：我要强调的是： 三、关于标准的试验报告 格式 (一)为了能让阅读者看过测试报告后，就能清晰地知道该试验 1、测试了什么 2、该测试项目的发现是什么 3、运用的测试方法和步骤 4、获得什么数据 5、得到什么结论 现提供一份试验报告的统一格式，以供大家遵守。 * *