华为三康人门禁管理.docVIP

华为三康技术有限公司 人力资源部文件 华为三康人字【2005】 7号 签发人: 曾凡丽 【内部公开】 华为三康技术有限公司门禁管理规定 为规范华为三康公司杭州总部门禁的管理，维护公司相关信息安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有装有门禁的办公点，驻外机构参照执行。 一、门禁权限的界定 公共门禁 完全公共门禁 指经信息安全部批准的对所有公司正式员工开放的权限为三级权限的门禁。 半开放式公共门禁 指应部门要求，经信息安全部批准的对所有公司正式员工开放的权限为四级权限的门禁。 特殊门禁 特殊门禁指除在该区域内非临时性办公的公司正式员工外，其他非该工作区域工作的公司正式员工，必须按照一定流程提出申请，经批准后给予开放权限的门禁，开放权限为四级或五级权限。 特殊门禁的界定由该区域内相对固定的长驻办公部门根据业务需要向公司信息安全部提出申请，经批准后列入特殊门禁。 实验室门禁 实验室为公司核心机密区域，其门禁权限不列入特殊门禁，作为独立类别的门禁权限进行规定和管理。 二、门禁权限的划分、准入时间和地点的规定 一级权限：昼夜通行任意楼层及实验室。 适用于经一级部门经理授权审批的消防卡、门禁管理及维护人员专用卡。消防卡由物业公司统一管理。 二级权限：昼夜通行任意楼层。适用于一级部门经理以上干部及经行政管理部审批同意的有工作需要的动力、清洁和安全管理等人员。 三级权限：通行公司的公共门禁和本人工作所在的部门楼层及办公室和实验室。适用于华为三康正式员工，开放时间为7:00～23:59，特殊情况下可根据申请延长。 四级权限：通行公司的半开放式公共门禁，或经部门领导审批的特殊门禁。适用于经常通行非本部门所在办公室的公司员工，开放时间为8:30～12:00，13:30～18:00，特殊情况下可根据申请延长。 五级权限：通行经华为三康公司二级部门领导批准的工作区域门禁，以及到达上述公共区域所经过的公共门禁。适用于非研发合作性质的常驻公司办公的外公司员工，开放时间为8:00～22:00，特殊情况下可根据申请延长。 六级权限：通行工作所需的指定办公室门禁和工作所在的实验室门禁，包括到达上述公共区域所经过的公共门禁。适用于科研合作人员、实习学生等临时性外单位工作人员，开放时间为8:00～19:00，办公室门禁在特殊情况下可根据申请延长。 三、门禁权限的管理 公共门禁不需要员工申请，在工卡发放时即已由卡证管理科对公共门禁的权限进行设置。 外部人员进入公共门禁需由相关公司业务接口人履行相应的申请手续，经批准后领取外部人员门禁卡进入。 外部人员申请特殊门禁，除需遵照华为三康公司《门禁管理规定》申请外，还需遵守某些信息安全要求较高的部门所制定的经公司批准的部门管理规定。 外部人员指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员，原则上仅限于持有临时通行证或临时员工卡的外部人员才有资格申请华为三康公司的门禁权限。临时通行证或临时员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。 门禁的有效期限 公司正式员工的公共门禁权限与其在同公司的应聘期限保持一致，即有效期为员工正式入职后至员工离职时的考勤截止日。 公司正式员工的特殊门禁权限与其工作需要保持一致。即当员工调离该办公区域后，员工不再需要与相关办公区域的人员进行频繁联系时；应及时填报电子流取消相关门禁。 外部人员持有的门禁卡有效期不能跨年度，最长有效时间为一年，跨年度后门禁卡自动过期作废，持有人如需使用，须重新申请。外部人员因工作调离该办公区域后，应及时填报电子流取消相关门禁。 权限的清理 各部门应指定专门的部门（区域）门禁管理员对门禁权限进行管理，并将名单报卡证管理科和公司信息安全部备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。 部门（区域）的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查；在门禁使用人员的情况发生变动时，该部门（区域）门禁管理员应在变动之日起2日内通知卡证管理科，变更流程同申请及注销流程，由所在二级部门的权签人审批。(电子件) 行政管理部（或行政管理部授权物业管理公司）负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审核，如发现不符合规定的行为，对相关环节的责任人进行通报批评。 三、门禁权限的申请 除实验室外的门禁权限申请电子流需由各部门秘书或卡证接口人负责填写，申请、注销或变更门禁时请仔细阅读注意事项。 实验室门禁(含实验室区大门)权限的申请，必须由研发部门秘书或研发部门指定的卡证接口人填写电子或纸件申请，经二级部门领导审批后，卡证科才给予授权。 四、门禁使用的管理 门禁使用要求 各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态。使用门禁后应及时关闭。严禁使用物品堵塞、破坏闭门器等人为破坏方式导致门禁失效。 员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时，应及时通知门禁维护人员或就近的安全