2008国际物流节招商工作计划.docVIP

物流节招商工作计划 物流节组委会招商部本着“协作、实干”的指导思想，发扬“精诚团结，求真务实”的工作作风，应对各种挑战，开拓创新，抓住机遇，充分发挥主观努力，切实全面推进物流节的招商工作。现制定工作计划如下： 一、工作职责： 1．负责物流节招商大客户的开发维护； 2．负责内部大区招商工作的协调； 3．规划落实物流节政府组团及其他行业组织的招商工作； 4．负责与相关招商代理的谈判，与各招商代理建立良好合作关系； 5．组织并落实与物流节招商相关的社会活动； 6．保持与目标客户联络、跟踪、沟通工作； 7．配合、协助、监督各部门的招商款额的资金回笼。 二、工作内容： 1．政府组团招商（含往届合作的政府招商及新开发政府招商）； 2．统筹大区（物流企业）招商； 3．统筹众思齐公司招商； 4．拟定招商策略及物流节产品规划； 5．客户资料的收集及整理； 6．撰写招商方案及协助综合部起草各类招商文件； 7．负责客户的全程服务：招商、签约、收款； 8．协助有关部门的相关工作； 9．配合会务部落实回报条款 10．统筹代理公司招商。 三、人员分工 王怀庆（部长）：负责统筹大区（物流企业）招商；统筹众思齐公司招商；统筹代理公司招商；拟定招商策略及物流节产品规划；负责统筹政府组团招商（含往届合作的政府招商及新开发政府招商）等。 吴芳华：负责政府组团、合作单位洽谈；协助综合部起草招商文件；负责客户的全程服务：招商、签约、收款；负责客户资料的收集及整理；协助王部长及相关部门的工作。 四、招商任务指标： 根据界上传媒集团制定的招商任务指标完成招商任务。 单位或部门名称 传媒集团制定的招商任务指标 华东大区 万 华北大区 万 众思齐 万 2.物流节相关项目招商目标及负责人： 项目 招商目标 执行单位/代理单位 备注 博览会 200.00万 众思齐 华东大区 华北大区 成都会展办 成都40%、自招企业40%、政府组团15%、海外5% 物流全球论坛 60.00万 待定 中国国际物流投融资论坛 20.00万 中国货运业大奖 50.00万 物流万里行暨中心城市评选 100.00万 众思齐 中国国际物流招投标大会 20.00万 中国物流企业百强评比 50.00万 人才日-物流人才供需交流大会 物流科技日——第二届中国国际物流信息化高峰论坛 五、工作计划推进表： 时间推进 阶段工作内容 工作成效 第一阶段(3月15日前) 针对本届物流节的各项活动的特点收集整理政府、相关企业的信息等。 1.完成大部分后期所需客户信息资料的收集整理工作; 2.确定相关政府组团的招商方案及其他招商文件。 第二阶段(3月15日至5月15前) 1.针对前期收集的资料开始以普发邮件及初期的电话沟通为主； 2.协调大区及相关部门的招商工作； 3.邮寄相关函件； 4.合作代理洽谈，确定合作伙伴。 1.大区和众思齐招商全面启动，及时沟通相关进展情况； 2.万里行招商即地方政府招商全面启动，确定意向客户5家以上； 3.确定合作代理公司。 第三阶段(5月15日至7月30日) 进入火热招商状态，以前阶段的联系的客户进行追踪(筛选出重点客户，目标客户)，及部分客户资料的收集(安排在中午休息及非上班时间)，部分客户合作意向确认。 1.跟大区和相关部门保持及时沟通，大区招商落实招展面积的60%； 2.万里行招商结束，确保地方政府组团10家以上； 3.其他意向赞助客户5家以上。 4.确保完成物流节总体招商任务50%。 第四阶段(7月30至9月30日) 进入火热招商高峰，政府组团及相关企业的意向确认、签约、催款、回报落实等。 1．跟大区保持及时沟通，大区招商落实招展面积的90%以上； 2.落实政府组团15家以上；赞助客户3家以上； 3.确保完成物流节总体招商任务80%。 第五阶段(9月30日至11月1日) 进入招商收尾阶段：政府组团及相关赞助企业的催款、回报落实等。 1.跟大区保持及时沟通，大区招商落实招展面积100%； 2.落实政府组团招商面积100%； 3.确保完成物流节总体招商任务100%。