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美国公务员管理制度特征及其启示
中国人事科学研究院论文库
美国公务员管理制度特征及其启示
华晓晨
美国是国际上公认的公务员管理制度比较完善的国家,了解美国
公务员管理制度的特征对完善我国公务员管理制度有着积极的意义。
美国公务员管理情况
美国是联邦制国家。联邦之下设州下设郡,郡下设市。州和郡都
有较强的独立性。美国的公务员有联邦公务员和地方公务员之分。各
州公务员管理也都依照所在州的法律规定,因而不完全一致,既使同
一州的公务员管理,由于郡都有较强的独立性,也呈现出各自不同
的特点并不完全一致。美国公务员的组成也与我国有很大的不同,不
仅包括政府官员,还包括警察、消防人员、医护人员以及保健人员、
清洁工、水电工乃至餐厅服务员等。如阿那咖达郡的公务员共有15000
人,郡政府一级有公务员4200人,包括从事公共卫生、公共教育的
人员等。其他都是乡镇从事公共服务的人员,甚至包括高速公路的维
护人员。尽管公务员的类别千差万别,但我们仍可找出其管理制度中
一些具有共性的基本特征。
1.公务员录用情况。无论是联邦政府还是地方政府,除少数政治
任命官员(即由当选总统或者当选州长任命的政府组成人员)和不需
要技能的岗位的公务员(如清洁工)以外其他公务员都必须通过公务
员录用考试,而且只能在考试成绩前三名的考生中经面试择优录用,
严格实行凡进必考原则。据纽约州人事局官员介绍,该州州一级公务
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员有3800个职位,其中有2800个职位需要经考试录用。阿那咖达郡
人事局长在谈到考试录用问题时说:“人事部门必须保证每一个职位
的设立及其录用的人员都符合法律的规定。”
美国公务员录用考试的权限依照法律规定:联邦公务员录用考试
由联邦政府人事部门执行;地方公务员录用考试由州政府人事局执行;
郡以下政府及其人事部门没有录用考试的权力,但必须协助州政府人
事局完成录用考试的工作要求。
美国公务员录用考试工作遵循公开、公平的原则。纽约州人事局
招录处的负责官员介绍说,招录工作是公开的,事前要有详细的计划,
要将录用的职位情况、人员数量、基本条件、工资待遇等信息通过网
络、电视、报刊等媒体向社会发布。报考人员主要通过互联网报名并
填写简历和有关材料。值得指出的是,对报考者的资格审查,州招录
部门需要将报考人的材料报送联邦调查局进行审查,看有元犯罪记录
以确定报考人是否符合报考资格。公务员招考不允许种族歧视,也不
允许歧视残疾人,只要他们能做的工作就应一视同仁。据纽约州人事
局统计,每年报考公务员的考生,约二分之一是没有工作经验的各类
学校的应届毕业生。报名人数与提供职位之比变化较大,有时为1:2-3,
有时为l:30-40,热门职位有时高达1:1000。可见,公务员职业在美
国也颇有吸引力。阿那咖达郡人事局长解释这种现象时说,公务员工
资在美国社会并不算高,但职业稳定,社会保险水平和社会福利水平
与其他行业相比具有很大优势。因此,对年轻人还是有吸引力的。
美国的公务员录用考试,考生的试卷都由计算机打分。因此,托
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人情走后门的事情很难发生,社会总体评价较高。美国公务员提升职
务也必须参加并通过升职考试才能实现,考试不合格者不能升职。
2.职位分类与职位说明书情况。职位分类起源于美国,是美国
公务员管理的基础。美国联邦公务员和加盟州的公务员都实行职位分
类制度,但州与州、州与联邦的分类标准不完全一致,据有关资料记
载,美国联邦公务员在二十世纪六十年代共22个职组439个职系,
至今没有太大的变化。美国纽约州人事局官员介绍说,纽约州职位分
类依据的标准是职位工作性质、工作特点和管理需要。全州公务员职
位共分50个职系,有1300个分类职位。职位分类最大的要求是对每
一个职位进行职位描述写好职位说明书,以确定每一个职位的内涵。
这种职位描述要准确地反映职位的行为要求和任务。为
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