公司培训教材管理办法.docVIP

公司培训教材管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对培训教材的管理，规范各种培训教材档案的管理流程，保护公司知识产权，特制定本办法。 第二条 本办法适用于总公司培训部、区域事业部培训部及各分支机构各级培训部（室、岗）。 第二章 教材的分类 第三条 教材按性质分为制式教材和非制式教材。 （一）制式教材是指应用于各层级业务人员制式训练的学员手册、讲师手册、投影片、随堂讲义、大纲挂页等。 （二）非制式教材是指除了制式教材以外的所有教材，包括应式教材和阅读教材。 第四条 教材按来源分为本土教材和海外教材。 （一）本土教材是指平安自行研发或在外来材料的基础上进行改编的教材。 （二）海外教材是指引进的LIMRA教材及其它国外训练资料（含翻译教材）。 第五条 教材按表现形式分为书籍类教材、音像教材及电子版教材。 （一）书籍类教材是指已出版印刷并装订成册的教材。 （二）音像教材是指各类教学录音带、录像带、VCD光盘等。 （三）电子版教材是指培训部针对各种训练需求自行研发的电子文档式资料。 第三章 权责划分 第六条 总公司培训部有权编写各类制式和非制式教材，但非制式教材以阅读教材为主；区域和各机构培训部有权编写非制式教材，但应以应式教材为主。区域及各机构培训部不得擅自编写总公司已有的制式训练课程教材。 第七条 对于总公司已有的制式教材，区域和机构培训部可以结合各自实际情况进行地方化修订，但教材的修改及编辑应以大纲为基础，修订内容仅限于： （一）调整教材的格式、版式或进行其它美化处理； （二）增加适合当地的课程内容和案例； （三）选择适合当地销售的商品作为范例讲解； （四）调整部分内容的次序、措辞和话术。 各机构在进行上述修订时，应报总公司培训部审批，由总公司培训部知会区域培训部。各区域、机构培训部不得擅自删减教材内容或缩短授课时间，如对部分内容、授课时间有异议，应将修订内容报总公司培训部，经同意后方可变更。 第八条 根据2000年平保财〔018号〕文规定，总公司编写的各类教材均由总公司统一印制，各区域、机构不得自行印刷。对于区域、机构自行研发的非制式教材，须将样稿及签报（见附件1）上报总公司，经总公司培训部审核同意后方可使用、印刷。终稿后的电子版资料及相关正式教材样书必须上报总公司培训部备案存档。（区域、机构自编教材印刷申请流程参见附件2） 第四章 教材管理岗工作职责 第九条 为加强对培训教材的管理，各级培训部应设立教材管理岗，其工作职责为： （一）各类培训教材的征订、登记、入库、发放、回销、整理及盘点等； （二）教材库存管理系统的日常使用及维护； （三）各类教材或资料管理制度的执行和维护； （四）执行公司必威体育官网网址制度，确保教材的完整性与安全性； （五）对各类教材定期归类、存档； （六）每月5日前向培训部经理递交教材库存清单； （七）其它工作。 第十条 教材管理岗人员要求： 详见《平安人寿库存管理系统管理办法》第六条。 第五章 教材征订流程及要求 第十一条 为满足各机构业务发展的需要，总公司培训部采取季度征订教材的办法，即：在每季度最后一个月的10日前（遇节假日顺延）下发征订通知。 第十二条 总公司培训部应明确各类教材的版次及印次。在每次征订时应将目前教材的必威体育精装版版次及价格（新书为预估价，其余为实际价格）挂网。 第十三条 教材管理员接到征订通知后，应立即通过本机构网上系统向本机构各营业区、营业部进行征订（参见附件3）。 第十四条 在规定的征订日期内，区域及机构教材管理人员应会同单证人员通过网上征订系统将各类教材的征订总量上报总公司财务部（参见附件4），该系统不接纳提前征订。对超过规定期限的征订单，总公司将不再进行补印。 第六章 培训资料归档、领用、借阅、盘点的要求 第十五条 教材管理员应根据总公司培训部挂网的教材名称、版次和征订数量对所收到的教材进行核对。核对无误后应在5个工作日内录入教材库存管理系统。 第十六条 各专、兼职讲师、辅导专员、营销督导人员及各级营销干部等如需要领用培训教材，教材管理员应填写《训练人员教材领用档案卡》（参见附件5），并由领用人签名或盖章。领用信息应在2个工作日内录入教材库存管理系统。 第十七条 教材管理员对借阅的音像资料、培训教材等应填写《图书/音像资料借用登记表》（参见附件6）中，并由借阅人签名或盖章。归还时，教材管理员应对其履行注销手续。借阅信息应在2工作日日内录入教材库存管理系统。 第十