数据透视表教材.doc

数据透视表和图表 教学目的和要求： 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点：图表的创建、使用和设置 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。 简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 111 创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表 加油站 油品名称 数量 单 价 金额 销售方式 油品名称 河西 70#汽油 68 2178 148104 零售 70# 韶山路 70#汽油 100 2178 217800 零售 70# 韶山路 70#汽油 50 2178 108900 零售 70# 河西 70#汽油 105 2045 214725 批发 70# 韶山路 70#汽油 78 2067 161226 批发 70# 韶山路 70#汽油 78 2067 161226 批发 70# 河西 90#汽油 105 2045 214725 零售 90# 韶山路 90#汽油 50 2178 108900 90# 韶山路 90#汽油 100 2178 217800 零售 90# 韶山路 90#汽油 78 2067 161226 90# 河西 90#汽油 68 2178 148104 批发 90# 河西 90#汽油 105 2045 214725 90# 韶山路 90#汽油 100 2178 217800 批发 90# 韶山路 90#汽油 50 2178 108900 90# 韶山路 90#汽油 50 2178 108900 批发 90# 河西 93#汽油 68 2178 148104 93# 韶山路 93#汽油 100 2178 217800 93# 韶山路 93#汽油 78 2067 161226 93# 韶山路 93#汽油 50 2178 108900 93# 韶山路 93#汽油 78 2067 161226 93# 河西 97#汽油 105 2045 214725 97# 河西 97#汽油 68 2178 148104 97# 河西 97#汽油 105 2045 214725 97# 河西 97#汽油 68 2178 148104 97# 韶山路 97#汽油 100 2178 217800 97# 操作步骤如下： 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。 图 112 图 113数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。 图 114数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。 图 115数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。 图 116数据库透视表和数据透视图向导——版式 图 117数据透视表结果 数据透视图 创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”，如图8所示。 图 118 图9是销售数据表的数据透视图。 图 119 图表 “图表”是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 图 1110 ②、单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”，如图11所示→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12所示。 图 1111 图 1112 ③、单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹处如图13所示的“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10所示→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。 图 1113 图表向导法创建图表 例2：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的