电信物资智能化管理系统介绍_V1.0.pptVIP

福建电信物资智能化管理系统简要介绍 福建邮科通讯技术有限公司 电信研究院分公司 2007年02月 主要内容 系统建设背景 电信物资智能化管理系统是以集团CTG－MBOSS规范的MSS建设框架为基础，在MSS建设规范的指导下，为电信物资库存管理进行电子化的支持，实现与合同管理、采购管理、计划建设、网上报帐等系统统一交互，而建立的一个符合实际需要的电信物资库存管理全业务平台。 该系统主要适用于电信公司与下辖本地网分公司负责的物资供应管理部门。涉及到电信物资的用料申请，到收料、领料、缴料、移转调拨、退料，以及预算控制、财务预制凭证生成等日常业务，提供物资“帐－卡－实”一体化的管理。 主要内容 系统建设目标 在物理上实现省集中，便于管控、维护和升级。 B/S模式系统技术架构，降低对客户端计算配置的要求和用户计算机水平的要求 物资代码全省统一管控，以实现全省物资的统计、移转、调拨等操作。 使全省的业务流程尽量统一，求大同存小异。通过软件系统来规范和约束流程。 为领导提供决策分析参考数据 统一帐套 与计划建设、财务系统、合同管理、采购管理、OA等MSS相关系统紧密结合 可满足财务对电信物资的管控要求 主要内容 系统设计思想 精确的料进料出控制 实现精确的物资流转管理 领料、移库、退料等导致库存减少的业务必须选择对应的料进业务单条目 有目标缴料业务必须指定领料业务单条目；也可以进行无目标缴料，无需指定领料业务单条目，这个业务操作针对在系统中无法获得领料业务单条目的情况 系统设计思想 系统设计思想 将申请流程纳入系统实现 领料、缴料、移库、退料等业务的申请工作在系统中实现 申请需要审批，才能进行正式的开单操作 完整的电子流程支持 申请、审核、开单、入库、入帐、生成预制凭证都可在系统中实现，形成完整的物资管理链 可以从合同系统中读取合同采购清单进行收料；可以从采购系统中读取简易采购订单清单进行收料 可和采购系统对接，支持无库存物资发起需求申请后转采购处理，以及采购后直接领料 系统设计思想 系统设计思想 是整个MSS项目的一部分 物供系统不是独立的系统，而是在MSS项目框架的统一要求下进行建设 可以从MSS项目的其他系统，如合同系统、计划建设系统、财务辅助系统、活动预算系统等获取基础数据，减少重复维护的工作，并且可以保持一致性 可提供数据给其它系统，如物资代码提供给合同系统、预制凭证提供给财务基础核算系统、预算占用情况提供给活动预算系统，实现整个MSS的资源共享 主要内容 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 系统功能特色 满足IT内控要求 业务流程在IT内容要求框架范围内规范化、灵活化、可扩展化 完善的用户密码强度、有效性管理 完善的登录日志、业务操作日志、系统配置日志，满足事后跟踪的需要 系统功能特色 丰富的查询统计功能及决策分析支持 灵活的申请单查询、单证查询、库存查询、项目料账查询、物资收支情况查询功能 准确、高效、灵活的库存统计、任意时间点报表统计、项目料账统计、账龄分析等报表功能 支持全省物资库存变化情况分析、全省物资账龄变化情况分析、全省物资周转率变化情况分析等查询统计分析报表 通过系统完善的业务数据记录，可根据用户需要定制各种统计分析报表，具有较好的扩展性 主要内容 主要功能介绍 主要功能介绍 联系方式 公司名称：福建邮科通信技术有限公司 公司地址：福建省福州市五一中路57号 联 系 人：郭灵峰 联系电话：059183326917 联系信箱：fstiguolf@163.com 传 真：0591 * 福建邮科通信技术有限公司 1 2 4 3 5 系统建设背景 系统建设目标 系统设计思想 系统功能特色 主要功能介绍 1 2 4 3 5 系统建设背景 系统建设目标 系统设计思想 系统功能特色 主要功能介绍 1 2 4 3 5 系统建设背景 系统建设目标 系统设计思想 系统功能特色 主要功能介绍 精确的料进料出控制 存货不再是一个笼统的数字，而是将各种料进信息包含在内。而料出则可以追溯到具体的料进信息 核心业务全程管控 在整个MSS系统的支持下，初步建立了完整的物资使用全过程管控模式，在各个环节之间/各个系统之间进行数据共享及逻辑关联，真正做到了事前、事中、事后全过程管控 1 2 4 3 5 系统建设背景 系统建设目标 系统设计思想 系统功能特色 主要功能介绍 将申请流程纳入系统管理，所有的领料、缴料、移库、调拨、退料业务都要在系统中进行申请 支持多级领导审批转交，并支持领导审批权限转移 从申请转正式料单，管理流程连贯，减少重复劳动；计调开单时可选择多种处理方式，并可和将申请转为采购计划