公司办公区域管理规定.doc

关于加强办公区域管理的通知 公司各部门： 为加强金色家园科技有限公司新办公区管理工作，倡导文明办公，为全体员工创造一个安全、整洁、舒适的工作环境，特制定办公区域管理规定，请全体员工自觉遵守。具体事项通知如下： 一、办公环境管理 （一）每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的物品； （二）办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁； （三）员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴； （四）员工个人垃圾桶由使用人自行清理更换垃圾袋，于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内； （五）茶叶水应倒入指定滤桶内，严禁倒入洗手池或小便池内； （六）工作期间，办公楼内所有独立办公室的门在工作期间要敞开，百叶窗要全部打开，提倡阳光办公； （七）公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等情况进行检查，发现问题由各部门相关责任人及时作出整改。 二、消防安全管理 （一）确保消防安全是公司全体员工的职责，如发现事故苗头，必须立即通知公司安保人员。及时采取有效措施消除隐患； （二）日常工作时间，禁止员工随意操作和故意损坏楼层各类通信系统配套设备，强、弱电控制箱、消防设施、报警按钮等； （三）不准损坏或擅自挪动各楼层安全疏散标志； （四）不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品； （五）不准在办公室内焚烧任何物品、使用大功率热水器等电器设备。 三、用电安全管理 （一）每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识，办公室必须做到人走灯灭，并断开电脑等电器电源开关和空调开关； （二）不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施； （三）不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器； （四）行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等安全情况进行检查，建立通报机制。 四、员工行为规范 （一）办公区域内禁止员工吸烟； （二）禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑，保持安静、良好的工作秩序； （三）要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观； （四）不准在办公室存放贵重物品、现金及办公无关的物品； （五）不许乱扔垃圾和随意堆放各种物品； （六）工作期间必须衣着整洁； （七）要爱护办公桌与各楼层公共区域内的绿植，不得随意损坏。 五、治安防范 （一）每位员工都要提高治安防范意识，发现形迹可疑的人或意外事故迹象，应立即通知值班保安告知具体情况； （二）公司员工在下班后，最后离开办公室的工作人员，要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备，公司员工要自觉服从保安人员身份识别验证； （三）上班期间，公司所有员工必须佩带工作牌以便识别，对于公司外来人员，由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。 六、紧急事故处理 （一）火灾事故处理 如发生火灾事故，应采取下列措施： 1．在火势无法控制的情况下，立即拨打紧急情况火警联系电话：119，准确说明事故情况； 2．立即用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮； 3．发生电气火灾时，切勿用水扑救，应先断电后灭火； 4．发生火情，切勿乘坐电梯； 5．在火势无法控制时，要听从统一指挥，保持现场秩序，从楼层西侧消防步行梯撤离。 （二）治安事故处理 如发生人身意外或罪案情况，应采取下列措施： 1．立即拨打公司值班电话，准确说明事故情况； 2．如有任何人士自称是公共机构或政府人员，须检查其有效证件。如有疑问，请致电有关机构或通知物业公司要求协助； 3．如果发生治安案件，要及时报告保安或警方，在有关人员未到达之前，不得随意翻动，并阻止无关人员进入，保护好案发现场； 4．保持镇静并向警方或保安人员叙述详情。 （三）停电事故处理 若发生停电，应采取下列措施： 1．立即拨打物业紧急情况联系电话：010准确说明事故情况； 2．不得使用有机燃料点火作为照明，防止引起火灾； 3．使用大厦西侧的步行梯通行； 4．电力供应恢复正常后，应检查室内电源情况，如发现异常情况，立即通知物业公司。 （四）电梯困人事故处理 若发生电梯困人事故，应采取下列措施： 1．立即拨打物业紧急情况联系电话：010 2．保持头脑清醒，不要试图强行打开或敲打电梯门； 3．如有警铃等通信设备，要借助该设备求助，物业公司人员会采取措施援救困在电梯中的员工。 七、违规处罚 （一）对无视管理规定，情节严重的，将给予通报批评； （二）对造成恶劣影响及财产损失的责任人，除通报批评外，并按公司有关规定给予处罚； （三）对于触犯治安和刑律的人员，报公安部门处理； （四）本规定由行政事业部负责解释，并自下发之日起执行。 行政事业部 2015年6月12日 1