1-使用分节符设置不同格式.docVIP

使用分节符设置不同格式 同一篇word文档需要设置不同格式，如首页和任务书一页不要页眉页脚和页码，摘要和目录的页脚页码用罗马字符，正文开始的页码用阿拉伯数字，或者不同页的边页距设置不同，页面的纵向和横向不同等，都可以通过分节符（下一页）来实现，而无须做成独立的文档。 先介绍一下分页符。论文要求每一章都要从新的一页开始，很多同学就在上一章的最后开始加回车键，一直到下一页，目的达到了，但是问题也来了，当上一章的内容修改以后，可能导致行数变化，那么下一章，以及以后各章，包括结论、参考文献和致谢等等需要从新的一页开始的，都变化了，要么提前到了上一页，与上一章的内容又在一页上了，要么前面空了几行，仍需要修改，带来很多麻烦。这个时候借助分页符可以解决这个问题。 在没有插入分页符分页之前，如果是下面排版的情况，就将光标放在需要从新的一页开始的章序号前面，如“第二章”前面，点击菜单栏的“插入”，弹出对话框，选择“分页符”，点击“确定”后，“第二章”以后也就是分页符以后的内容都到下一页去了。这时，不管分页符前面的内容，如第一章里面的内容，不管如何变化，“第二章”以后的内容始终从新的一页开始。操作过程见下图。 图1 原始排版情况 图2 插入分隔符 图3 插入分页符 完成以后，效果是这样的： 图4 插入分页符以后 可以看到在右下角有“…分页符…”，表明这个地方插入了分页符。一般默认情况下，“…分页符…”这些内容看不到，需要修改设置，见下图5和6。 图5 点击菜单栏“工具”，选“选项”，弹出图6 图6 点击“视图”选项卡，在“格式标记”里的“全部”前打勾，点“确定”即可 这样设置以后，在word文档里就可以看到各个各样的格式标记。尤其要注意，在直接从网上拷贝内容时，段落最后一般是向下的小箭头，叫手动换行符，如图7。这在没有进行图6设置操作时是看不到的。这个符号可以通过shift+回车这个组合键来输入。但是，我们在写作的时候，不需要手动换行符，需要的是段落标记，就是我们平常见到 图7 手动换行符 的每一段最后的向左弯的小箭头，是直接敲击回车键输进去的。要把手动换行符都改成段落标记，否则设置的缩进、行间距等等格式都无效。 图8 段落标记 手动换行符改成段落标记的方法，如果不是很多，手动把手动换行符删除，然后敲一下回车键就可以了。多的话，可以用查找-替换功能，一次性替换掉。操作步骤如下： 菜单栏点击“编辑”-“替换”，见下图9。 图9 替换在这里 或者用快捷键Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框，直接就是“替换”选项卡。见图10。将“高级”点开，得图11。 图10 查找和替换对话框 图11 查找和替换的高级选项 或者直接在“查找内容”处输入^l，在“替换为”处输入^p，点击“全部替换”，图12。注意：一定是小写字母l和p，大写的不认。字母前面的符号就是键盘上一行数字键6上的，输入时要用到shift键。特殊字符和格式里还有很多，自己开发吧，很有用的。 图12 直接输入查找和替换的内容（“替换为”如果不填，表示删除查找的内容） 回头还说分页符和分节符。分页符前后的格式都一样，要设置不同的格式，就要用到分节符。插入分节符的方法和插入分页符一样，如下图13，“分节符类型”选“下一页”。“连续”的分节符多出现在分栏时。 图13 分节符 在格式需要变化的地方插入分节符。如封面和任务书都没有页眉页脚，那么就在任务书的最后，或者是中文摘要前面插入一个分节符，使封面和任务书在一节里；中英文摘要和目录格式一样，分到一节里，在正文前面插入分节符，这个分节符以后的内容都在同一节里。每一节里面的格式相同，节与节之间格式不同。 插入分节符以后，会默认出现后一节的格式与前一节相同，这时必须首先予以取消，否则前面的格式修改后，后面节的格式就会随之而变，修改了后面的，前面的格式也要跟着变。以加页眉为例。 摘要一页开始加页眉。将光标放在第一个分节符后面，也就是摘要一页的任何地方，点击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”，弹出对话框，见图14和图15。 图14 找到页眉和页脚菜单 图15 可编辑状态的页眉和页脚 “与上一节相同”表示两节的格式相同，如果这个时候输入页眉，那么第一节也就是封面和任务书上也出现了页眉，这不是我们想要的。而且，由于默认后一节与前一节相同，那么后面的所有节也都有相同的页眉。“与上一节相同”需要取消。 图16 图17 关闭页眉页脚 注意：一定要在取消“与上一节相同”后马上关闭页眉页脚，不要再进行其他操作，否则取消无效。必须关闭后再打开才行。 关闭页眉页脚，再重新打开后，与图17相同。关闭实际上是保存设置，再打开后取消“与上一节相同”的操作才能生效，这时就可以在横线上输入页眉了。这样封面和任务书是没有页眉的，后面都有。 通过设置页脚来加页码，操作