了解如何开始您的在线文档之旅.docVIP

第  PAGE \* MERGEFORMAT 15 页 共  NUMPAGES \* MERGEFORMAT 15 页 【欢迎】开始您的“在线文档”之旅！  “在线文档 原“在线存储”功能 ”为您提供的服务内容 “在线文档”目前为注册用户提供1GB的在线文档存储空间。 值得一提的是： 提供给您的是压缩文件存储空间，存储上去的文件，都只计算其压缩之后的体积； 上传、下载、共享文档等每个环节都有完整的措施为您的文档安全保驾护航； 与 WPS Office 办公软件无缝集成，存取一步到位，不必再打开网页一个一个上传您的文档； WPS Office 带有“离线模式”功能，让您在断网的情况下也能使用您的文档 请参见： HYPERLINK /knowledge/knowledgeshow/tidhtm 《关于“离线模式”的说明》 ； 支持所有格式文档的上传，例如DOC、PDF、ZIP、RAR等； 您可以通过它，与朋友共享您的文档； 此外，我们将不定期的对您的存储空间进行扩容，您还可以通过参与论坛讨论、官网活动等多种方式，获取到更大的存储空间； 上面提到的服务与措施，对于个人用户完全是免费的！ “在线文档”相比传统网盘优势在哪？ 不必再通过网页来打开和保存文档： 在您的WPS Office“打开”和“保存”对话框，或者“文档管理”标签页中，切换到“在线文档”位置，即可找到您的文档，省去了打开网页的麻烦，浏览速度也远远快过网页。 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 1 通过“打开”对话框打开“在线文档”中的文件 与办公软件的无缝集成，文档更改后不必再次手工上传 目前仅限可以在 WPS Office 中编辑的文档格式。 ： 在 WPS Office 中编辑“在线文档”空间内的文件，您每次保存时，“在线文档”都会为您自动的上传，避免了您的重复劳动。 支持批量文件（夹）上传，不限文档格式： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 2 批量上传文件与文件夹 只需要一步，即可将当前编辑的文档共享给朋友： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 3 将文档共享给联系人 保存您的第一个文件到“在线文档”空间 点击“文件”菜单中的“保存”或者“另存为...”菜单项： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 4 点击“保存”或者“另存为...”菜单项 在弹出来的“保存”或者“另存为”对话框中，选中左侧的“在线文档”位置。 如果需要登录，请在右方输入您的WPS通行证（一般是邮箱形式，类似于“yourname@”）和密码。 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 5 登录“在线文档”空间 小提示：如果您的账号是在朋友给您共享了文件之后，系统为您自动注册的，您没有留意注册邮件中的密码的话，可以直接点击“忘记密码”链接进行修改。 登录成功后，在“在线文档”文件夹中选择一个位置，输入文件名，点击“保存”，就将文档保存到“在线文档”空间内了。登录之后的过程，和操作本地文件一样方便。 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 6 保存文件 小提示：从“在线文档”空间内打开文件的过程也与传统方式相差不大，但您已经看到了这篇文档，这里就不用再作叙述了 :) 如何批量上传文件到“在线文档”空间 您可以通过下面的方式来将您的文档上传到“在线文档”空间。 选中您要上传的文件或者文件夹； 点击上方工具栏上的“上传”按钮； 或者将其拖动到右侧“上传到在线文档”中的某个文件夹下。 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 7 批量上传文件或者文件夹 您也可以点击“常用”工具栏上的“文档管理”图标，在单独的标签页中进行上传、下载、共享等操作。 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 8 打开“文档管理”标签 查看朋友给您共享的文档 登录后，在“打开”对话框或者“文件管理”标签页中，进入“在线文档”位置，找到“我收到的共享文件”： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 9 查看“我收到的共享文件” 进入此文件夹，下面列出的是所有共享给您文件的联系人： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 10 给您共享了文件的联系人 双击一个联系人图标，即可看到他共享给您的文档： 图片  SEQ 图片 \* ARABIC 11 该联系人共享给您的文档 注：如果双击联系人图标，没有看到任何文件，请确认下方“文件类型”中选择了正确的类型。 如何共享我的第一个文件 当您导入了本地联系人之后，您可以通过如下两种方式进行上传： 选中您要共享的文件（可以选择多个，但暂时不支持共享文件夹）； 点击工具栏上方的“共享”按钮； 或者将文件拖动到右侧“共享给联系人”卡片中的某一