BEYOND乐队大东北光辉之旅演唱会之新闻发布会.pptVIP

一、发布会目的及意义 二、会议组 织 机 构 及职能 三、发布会会议执行细化方案 四、发布会会议前期筹备工作 五、后期传播配合 一、发布会目的及意义 1,充分、准确告知BEYOND乐队2005大东北光辉之旅的启动以及哈尔滨啤酒1900经典新产品上市信息 2,保持消费者对哈啤足够的关注，以便为下一步工作积累势能 3, 通过此次会议为即将开始的演唱会造势，期望吸引来自市场及政府等更多方面的关注，从而展示企业雄心、理念与雄厚实力，使大家充分了解哈啤优势、目前变化和未来的发展方向，鼓动经销商以及自己员工的热情，增强他们对企业的信心。 二、组 织 机 构 三、发布会会议执行方案细化 会议时间 会议地点 参会人员 会议坐席及设施区域分布图 会议议程 会议场景描述 项目程序及内容 会议时间: 2005年3月23日 PM：14：00——17：00 会议地点: 喜来登酒店 宴会厅（发布会与冷餐会合一） 参会人员: 集团领导（15人） 各界领导（15人） 经销商及终端代表（普酒精品酒合计120人） 各地媒介记者（30人） 工作人员（8人） 其 余（礼仪服务等10人） 共：188人左右  会议坐席及设施区域分布图（暂缺，待实地考察会场后提案） 会议议程 会议场景描述 时间：12：00—1３：30 内容： 大厅至会议室间，有指示牌导引 在正前方中间位置安置哈啤酒标识的主席台，左侧投影设备，右侧杯塔 主席台后背景是新闻发布会的巨型背板 参会人员的座位分区，VIP区的桌上有姓名职位，其他人员的座位以编号确定，VIP区和集团领导区分别在斜对来宾区的两侧，其他来宾区正对主题墙 将桌卡、瓶装矿泉水(不要准备茶杯，以免撞击发出噪音、可考虑放啤酒)准备好 签到桌摆放在会议室门边，两个牌分别标注“来宾签到处”与“记者签到处”，并准备两套签到用品（签到薄、签字笔、软笔等），签到后领取礼物（内装光盘、手袋、１９００手册、Ｔ恤杉、储钱罐、打火机、手机链） 冷餐酒会现场的布置（主题背板、现场POP） 项目负责：会务组、传播组 各部分配合： 提前与宾馆主管部门协商好，确定我们可以使用的面积范围 礼仪小姐与主持人提前到场，熟悉环境 应急箱： 多准备电源板、连线、不干胶、透明胶条、图钉、钉子、工具等等 场景二：各就各位 时间： 13：30—13：55 内容： 会场门前两位迎宾员，分别主持记者、来宾两个签到处的工作 当来宾在签到簿上签到后（以方便企业认定到会人员，并相应调整座位），礼仪小姐递给其一个标有来宾座位号的礼品袋 记者签到时领取标有座位号的礼品袋，内装有新闻通稿、礼金及礼物 来宾由２位领位员分别带到座位上 其中各界领导需要企业派出陪同人员陪同 在就位期间，会场内投影滚动放映演唱会CF片。 各部分配合： 将会场分为VIP区、集团领导区、记者区、经销商区、终端代表区 音像器材配合 各就各位 礼仪小姐： 　 人数：8名（签到处2名、迎宾2名、领位员4名） 行为规范： 统一着哈啤１９００促销装、统一鞋袜、盘发，化淡妆，大方得体 谈吐自然亲切，对来宾热情有礼 严格按照会议规则行事 各部分配合 其他工作人员发扬互相补位的精神，共同完成会议的准备工作 应急箱： 　　制订来宾备选人员名单，以备临时变动 　　为保证准时开会，请柬上应注明“为了会议准时举行，请提前15分钟到会” 项目负责：会务组、机动组、外联组 职责： 企业负责礼仪人员、并监督其行为规范 天问负责礼仪小姐的培训工作 场景三：会议开始 时间：14： 00—14：10 内容： 14 ：00整，由主持人宣布会议开始，并介绍会议议程以及到场嘉宾 各部分配合： 集团将有专人负责拍照 现场人员（哈啤以及天问的工作人员），将带动每次掌声，以避免冷场 现场气氛：热烈而庄重 项目负责：会务组 职责： 保证会议顺利进行 保证灯光效果的良好运用 应急箱：如有来宾迟到，可留一名工作人员在门外等候，人到后，悄悄 领位至最后一排的座位上 场景四：主办单位领导致欢迎词 时间： 14： 10—14：25 内容： 主办单位领导致欢迎词（辽报、集团两人），宣布演唱会时间，解 释“光辉之旅“的意义 各部分配合： 现场录音由专人负责，准备足够磁带 新闻记者配合 投影仪的配 应急箱： 安排专人负责所有讲话期间投影仪