Internal Documents Control Procedure 内部文件管制流程.docVIP

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2017-12-17 发布于河南
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Internal Documents Control Procedure 内部文件管制流程.doc

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Internal Documents Control Procedure 内部文件管制流程

Document Classification：文件類別：品質系統管制程序 Document Title ：Internal Documents Control Procedure 文件名稱：內部文件管制流程 REVISION 修改 P.Graph No. Description 內容描述 Rev. No. 版本 Rev. Date 修改日期 DCF No. 文件變更編號 Name 姓名 Signature 簽名 Date 日期 Prepared By： Reviewed By： Approved By： Purpose目標 To establish procedures to control the internal documents required by the quality management system. 流程的設立，是根據品質管理系統的要求管制內部文件。 Scope範圍 This procedure covers all internal documents stated in Internal Documents Control List - Attachment A. 此流程包含所有內部文件明細表－附件A所列之公司內部文件。 Responsibility責任 Management Representative shall be responsible to control and execute this procedure. 管理代表應負責管制與執行此項流程。 Procedure流程 4.1 Refer to next page. 參閱下一頁。 Annex 附件 QM-A08 Documents Numbering System 文件編碼系統 QM-A09 Document Format Standardization 文件格式標準化範例 Procedure Flow Description Person In - Charge Remark Internal Documents shall be prepared, reviewed and approved as per Internal Documents Control List - Attachment A. 根據內部文件明細表-附件所列之相關人員作成、審查及批准各相關內部文件。 DCC Clerk 文控 When generating a QP, the following elements shall be included in the procedure: Purpose: A description of reason for writing the QP. Scope: Description to which part of the organization or subject the QP applies. Responsibility: The person in-charge of the procedure. Procedure: The step-by-step approach in which the job shall be carry out. Reference: Documents concerned. 當設立品質系統管制程序(QP)時，應包含下列項目：目標：講解書寫有關QP之原因範圍：講解有關QP使用在公司的那一過程/事項責任：有關QP的負責人流程：如何進行有關工作之步驟 DCC Clerk 文控 Record the details and assign a document number to the documents in Document Master List (FO-DC-001). Stamp “Original Copy” in blue color at the back of every page of the original documents. Circulate the documents to the respective authority for review and approve. 記錄資料及標上文件號碼於文件總覽表(FO-DC-001)。在每一頁正版QP背面蓋上藍色“Original Copy”印章。把QP交給相關人員審核及核准。 DCC Clerk 文控 Refer to Attachment . 參考附件A。 Base on Documen