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EXCEL概述 EXCEL中办公自动化OFFICE套装之一,一般称其为“电子表格软件”。 “表格”内涵：利用EXCEL可以方便地制作各种精美的表格。（表格制作功能） “电子”内涵：利用EXCEL可以对数据进行各种复杂计算、制作多种形式图表以及类似数据库管理功能。（数据处理功能） 学习EXCEL，主要学习其表格制作和数据处理功能。 EXCEL基本概念 1、启动与退出 2、认识窗口 3、工作簿与工作表 4、单元格与当前单元格 EXCEL的启动与退出 启动方法： 1、“开始”菜单/程序/MS OFFICE / MS EXCEL。 2、双击桌面上EXCEL快捷方式图标（如有的话） 3、双击EXCEL文档启动。 注意：前面二种方法体现了“程序”核心思想，后一种方法体现了“文档”核心思想。 退出方法： 1、关闭按钮（标题栏右端） 2、文件/退出（下拉菜单） 3、控制菜单/关闭（控制菜单按钮） 4、ALT+F4（快捷键） EXCEL窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 数据编辑区 状态栏工作簿窗口 EXCEL标题栏 EXCEL菜单栏 EXCEL工具栏 EXCEL数据编辑区 EXCEL状态栏与工作簿窗口 1、状态栏： 状态栏位于窗口底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。 2、工作簿窗口： 工作簿单独的小窗口的形式存在，称为“工作簿窗口”，其是否与程序窗口合二为一，取决于菜单栏右端的控制状态。 工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（工作表名称下有下划线）是当前正在编辑的工作表。 工作簿与工作表 工作簿 是一个EXCEL文件，扩展名.XLS，其中可以含有一个或多个表格（即工作表）。 一个工作簿中最多可以含有255个工作表，默认为3个工作表。 工作表 工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。单击某个工作表标签，则该工作表会成为当前工作表，可进行编辑。 工作表名字可修改，个数也可以增减。 单元格与当前单元格 1、单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。窗口左侧的1、2……表示工作表行号，上方的A、B……表示工作表列号，它们构成单元格地址。如A1、D4等。 工作表由65536行和256列组成。 2、当前单元格 在工作表中鼠标指针为空心十字，在它移到某单元格单击，则该单元格框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。 粗黑框线单元格指针移到某单元格，则该单元格称为当前单元格。 EXCEL基本操作 工作簿操作 数据输入操作 工作表操作 单元格操作 工作簿操作 1、建立工作簿： 文件/新建或“常用”工具栏上“新建”按钮。 2、保存工作簿： 文件/保存或“常用”工具栏上“保存”按钮，也可用文件/另存为（换名存盘）。 3、打开工作簿： 文件/打开或“常用”工具栏上“打开”按钮，也可直接单击文件菜单下方存放的工作簿名。 4、关闭工作簿： 文件/关闭；“关闭”按钮；双击“控制菜单”按钮。 数据输入操作 输入字符串 方法：先激活目标单元格，再输入数据，最后存入当前单元格（回车或光标移动键）。 注意点： 1、字符串默认左对齐； 2、数字字符串输入时先输入单撇号 ’ ； 3、取消刚输入的数据，恢复输入前的状态： 方法一：按ESC键 方法二：单击编辑区“×”按钮 输入数值 注意点： 1、数值默认右对齐； 2、超长数值自动转化成科学计数法； 3、数值格式的使用技巧： 可为数值数据加正负号、括号、百分比、货币符号、分节号、增减小数位数等。 输入日期与时间 输入日期：输入的数据要符合日期格式。 输入时间：输入的时间要符合时间格式 注意点： 1、输入时间可用P或PM表示下午，A或AM表示上午。 2、日期和时间的组合输入： 注意日期和时间之间加空隔。 智能填充数据 填充相同数据：（拖动填充句柄）。 注意：时间日期数据按CTRL键拖动。 填充已定义的序列数据：（输入初始值后，拖动填充句柄）。 注意：对不存在的序列，可“自定义填充序列”。 智能填充：（输入初始值后，使用“编辑/填充/序列”命令，设置“序列”对话框进行填充。