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Access数据库管理系统(2) 胡建斌 目录 数据窗体 为WEB页提供数据 SQL语言使用 1.数据窗体 窗体 数据库的对话窗在Access中被称为“窗体” 窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们 建立一个友好的使用界面将会给用户带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。这是建立一个窗体的基本目标 自动创建窗体 自动创建窗体－1 打开“客户信息数据库” 自动创建窗体－2 在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项， 选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。 接着Access就会给我们自动创建一个纵栏式的表格了 注意：在创建以后可别忘了保存这个窗体为“客户信息窗体” 修改窗体 补充 2. 为WEB页提供数据 补充 3. SQL语言使用 察看和修改控件的属性 每个控件都有自己的属性。有些属性是比较重要的 标题：所有的窗体和标识控件都有一个标题属性。当作为一个窗体的属性时，标题属性定义了窗口标题栏中的内容。如果标题属性为空，窗口标题栏则显示窗体中字段所在表格的名称。当作为一个控件的属性时，标题属性定义了在标识控件时的文字内容。 控件提示文本：该属性可以使得窗体的用户在将鼠标放在一个对象上后就会有一段提示文本显示。 控件来源：在一个独立的控件中，“控件来源”属性告诉系统如何检索或保存在窗体中要显示的数据。如果一个控件是要更新数据，则可以将该属性设置为字段名。 计算：如果该属性含有一个计算表达式，那么这个控件会显示计算的结果。在控件来源属性中含有一个计算表达式的控件又称为计算控件。在一个计算控件中显示的值不能被直接改变。 是否锁定：这个属性决定一个控件中的数据是否能够被改变。如果设置为“是”，则该控件中的数据被锁定且不能被改变。如果一个控件处于锁定状态，则在窗体中呈灰色显示。 如何修改控件的特殊效果 很多控件都有一定的特殊效果，比如平面、凸起、凹陷、蚀刻等，要改变一个控件的特殊效果，需要首先选中这个控件，然后单击工具栏中“特殊效果”按钮右面的标有向下箭头的按钮，在随后弹出的对话框中选择所需的效果样式，如下图所示。 在这里有六种样式平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影和凿痕六种特殊效果。单击相应的特殊效果图标就可以将被选控件的效果改成相应的效果。 Access2000一个最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页 Access2000另一个突出的优点就是使用起来特别简单，就和你使用“窗体”一样，非常的简单。而且这种联接是动态的，不需要创建很多的页面，一切繁琐的工作Access都自己包了 掌握这个对象的用法，以后往Internet发布数据就更加得心应手了 要创建数据访问页，非常简单，我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。 首先我们打开一个数据库，还是“客户订单数据库”吧，这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。 和往常一样，我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法，如下图所示。我们用“使用向导创建数据访问页”，现在我将鼠标移动到这个选项上，然后双击鼠标左键，这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了 启动向导创建数据访问页 现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框，如下图所示。看起来和别的向导的第一页差不多，因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。没有字段，就无法表示记录中的信息 如果我们要选取“订单信息查询”，首先要知道我们需要的字段在哪儿，也就是在哪个表或查询里，然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”，这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。 如果要选择所有的可选字段作为选定的字段，只要单击“”按钮就可以了 确定页中需要使用的“表／查询的字段” 这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样，如下图所示。但我们在创建页的时候必须注意，添加分组级别后的页将只能是只读的页。 即在网络浏览器上只能看，不能改动它上面数据值的页。而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容 确定页中分组级别和排序次序 本步为创建访问页的最后一步，如下图所示，在这一步，主要还是要输入WEB页的名字。这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字，而不是这个页面的HTML文件的名字 但在这一步中，有一个选项