你所不知道的excel操作秘籍你所不知道的excel操作秘籍.pdf

主讲人：北京世纪美加科 技发展有限公司 贡明亮 目录 Part I 数据的整理 – 数据的排序和筛选： Part II 数据的保护 – 保护工作表： – 工作表的分块保护： – 隐藏重要的公式： Part III Excel 图表 Part I 数据的整理 实验目的：体验Excel 强大的数据整理和分析功能，包括 数据的排序、筛选、分类汇总、有效性控制等。 实验素材： – MS Office 2007 实验环境 – 素材文件： XX工程学院学生成绩记录单.xlsx 实验步骤： – 1. 数据的排序和筛选： – 打开 “排序筛选.xlsx ”表单素材文件： – 利用公式计算每位员工的“年龄”和“工龄”，四舍五入只保留 整数；[=(today()- 出生日期)/365] – 按照员工年龄“由大到小”的顺序，对表格进行排序； – 快速找出年龄最小3 位“汉族”、“男”员工。 Part II数据的保护 实验目的： 学习如何保护工作表中的数据内容，如何实现表格的分块 保护。 了解保护重要计算公式方法。 实验素材： – MS Office 2007 实验环境 – excel.xls 实验步骤： – 1. 保护工作表 – 打开excel.xls素材文件： – 点击 “审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，在弹出的对话框 中选择保护的方式，并设置密码实现整个工作表的保护 取消工作表保护：点击 “审阅”选项卡中的 “撤消工作表保护”按钮，输入密码。 2. 工作表的分块保护 C15(考号)和D15(成绩)两个单元格中需要 输入数据，要求不被保护，其他数据区域 被保护起来。  选择C15:E15,右击执行 “设置单元格格 式”命令，在对话框中打开 “保护”标签，去 掉 “锁定”一项的对勾。 我们可以发现只有C15:E15可以填写数字 Part III Excel图表 实验目的：  体验Excel强大的图表功能。 实验步骤： 1、打开“excel.xls ”素材文件： 2、切换到“excel图标”工作表，选中A1:D4 ， 选择 “插入”选项卡下的“图表”中的“柱 形图”里的“二维柱形图”，得到如下图 表。 3、在出现的“设计”选项卡下的“图表样 式组中选择一种表格样式，例如选择样式 30； 4 、切换到“excel图表”工作表，选中已经 生成好的图表，将鼠标放置于数据源角上 的控点上，拖动鼠标向右，将表扩展至E列 5、选中A1:D2 ，选择 “插入”选项卡下的 Pie，得到一月的数据饼图。 6、复制一月的饼图，更改复制出的饼图的 数据源。将鼠标放置于一月数据的蓝色边 框上，拖至二月。从而生成二月数据的饼 图。同理可做出三月数据的饼图。 推荐资源 /zh- cn/excel/FX100646952052.aspx