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中标文通综合档案管理系统介绍 1. 系统概述 1.1. 概述 档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动和科研活动过程中， 形成的具有一定价值的材料或实物，是人类共同的精神财富。 档案管理无论对综合档案馆还是基层档案单位，都是一项不可或缺的工作。随着社会观 念的进步和科学技术的发展，人们对档案不仅要“管好”，而且要在管好的基础上达到“用 好”的目的。 中标文通综合档案管理系统提高了档案管理现代化程度的同时，也提高了档案资料的利 用率。良好的档案管理不仅要对档案进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统 计等。 1.2. 系统特点 1. 档案门类齐全：软件遵循国家档案局分类原则，按各类档案的特点建立了书稿档案、科 技档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案等，用户可根据自己的需要增加新 的档案类型。 2. 标准化程度高：符合国家档案管理规范和电子档案存储标准，适合各行业档案分类的标 准，可形成符合国家档案局的推荐产品。 3. 通用化高：参照档案案卷构成和国家档案局对计算机管理的统一要求，支持档案目录、 全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门。 4. 符合档案管理流程：将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结 果管理起来，确保档案、文件材料收集/积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开 展，便于日后档案的查询利用。 5. WEB查询：档案查询通过WEB方式实现，使维护工作大量减少。 2. 功能结构 文件管理 档案管理 档案利用 数据导入 目录打印 档案查询 文件登记 数据管理 数据导出 查借阅登记 文件归档 鉴定销毁 数据字典 档案统计 档案类型 系统维护设置 模板设置 规则设置 数据备份恢复 岗位管理 档案类型管理 目录存储规则 用户管理 部门管理 角色管理 角色授权 3. 功能介绍 中标文通综合档案管理系统是平台化的档案软件，用户可以根据自己的需要改变档案管 理的各种属性，达到既满足档案管理规定，又完全服务自身特点的要求。 3.1. 数据管理-档案门类-模板设置 模板设置是档案类型管理一体化的开端。为了减少用户在创建档案类型过程中的工作 量，可以创建一部分统一的模板，在录入档案类型时可以选择模板，这样减少了用户手动的 反复添加某些常用的字段。模板设置包括模板的添加、删除、修改、查询、录入模板字段等 功能。录入模板之后在创建档案类型时可以选择模板。 3.2. 数据管理-档案门类-档案类型管理 档案类型管理包括档案类型树管理、结构定义、录入字段、档案库关联、字段值设置、 一体化对应项、全文对应项、待分类对应项、挂接规则。 3.2.1 档案类型树管理 档案类型树管理包括增加分类、增加模板节点、修改分类、删除节点操作，增加分类功 能是作为档案类型树的一个分类，创建完分类之后才能创建模板节点。创建模板节点，节点 选项包括项目级、案卷级、文件级、文档级、业务级、自定义功能级，是具体的档案类型。 对创建的分类或者模板节点可修改名称。删除节点是对创建的分类或者模板节点进行删除。 3.2.2 结构定义 结构定义即选择档案类型创建该档案类型的字段信息。 3.2.3 录入字段 录入字段包括选择必须要录入的字段和定义录入页面的功能。用户可以看到自己定义的 录入页面，也可点击编辑进行修改页面。每次修改页面都有历史记录，保证用户可以随时的 查看自己定义页面的历史记录。 3.2.4 档案库关联 档案库关联是设置两个上下级模板之间的关联关系、录入信息内