【精选】13-组织职能13-组织职能.doc

组织职能 文件编号 AB/CD-EF-004 版次/修改 A/0 总经理 1) 认真贯彻国家相关的法律法规，对公司最终产品质量和服务质量负责； 2) 确定公司QMS组织机构和各部门的职责和权限； 3) 负责公司质量方针、质量目标的筛选，并以文件形式批准、发布；采取有效措施保证各级人员理解质量方针和质量目标，并坚持贯彻执行； 4) 任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要条件； 5) 对QMS进行策划，以实现质量目标和保证QMS的实施、保持并持续改进其有效性； 6) 策划并组织管理评审； 7) 以顾客为关注焦点，并在公司内部建立良好的沟通渠道； 8) 为QMS的有效运行提供必要的资源。 ●管理者代表 在公司管理层中指定一名管理者代表，赋予以下方面的职责和权限： 确保按照ISO9001：2000标准的要求建立、实施和保持公司的QMS； 定期向最高管理者报告QMS的运行状况和任何改进建议； 确保整个公司为提高满足顾客要求的意识； 代表公司就QMS的有关事宜与外部各方进行联络； 负责《质量手册》、《程序文件》的审核，并组织实施； 负责管理评审的组织实施； 负责策划内部质量审核； 部门：总经办 职能 概述 总经办是公司总经理的办事机构，直接属总经理领导，主要任务是协助总经理处理日常业务，做好综合研究。对部门的计划完成和各项工作进行处理。 主 要 职 能 协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略; 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通； 负责总经理日常文件处理与管理，会议安排、记录、落实等； 协助总经理进行商务会议和谈判，包括组织工作，资料准备等； 对公司经营计划的落实情况进行监督，协调、定期向总经理汇报。 负责部门工作计划的实施情况进行监督，汇报； 对公司ISO9001：2000版质量管理体系进行持续改 负责对日常事典型事件或重大事件的 总经理交办的其它工作 部门：采购部 职能 概述 为公司提供品质，价格及服务最高比的物质采购，保证生产经营活动顺利进行，从而为公司的可持续发展提供成本优势 主 要 职 能 依据生管部提供缺料表进行采购登记，发单，通知厂商生产，送货交期确认及采购合约订定 依据仓储科汇总的消耗品进行定期采购 负责公司其他紧急零星采购 采购前要询价、比价、议价 库存控制，合理编制采购计划、实施采购 进料进度控制与逾交督促 进料异常情况的处理及供应商品质异常改善报告 了解及调查市场材料行情并及时反馈信息 负责采购合同与订单的控制、签发以及后期的对账及付款管理 处理与协调和供应商之间的关系，并定期走访 11．供应商的开发与评估，并建立供应商档案和供应商开发成效 12．负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训 13．负责本单位制度的建设、完善、实施执行 14．负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理 15．完成公司领导交办的其他工作任务 部门：管理部 职能 概述 负责网络管理、办公自动化、信访、接待、车辆管理、人事劳资、培训、总务后勤（卫生、食堂、宿舍、维修）、消防安全、秩序维护、门禁管控等工作 主 要 职 能 拟订公司组织架构、部门和人员岗位职责 2．负责人力资源规划、考评、后备人才选拔培养 3．负责员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职管理 4．负责员工劳资关系管理、劳动合同管理、培训档案、人事信息档案管理 5．负责工资核算及保险、福利、考勤、补贴、工伤管理 6．负责稽核及跟催各部门工作计划 7．负责企业文化建设及各重大活动的策划及组织、实施 8．负责暂住证、流动人口婚育证、签呈、厂服管理 负责宿舍、食堂、车辆、保安及门禁的管理 10．负责消防安全管理，突发事件的处理，执行各项规章制度、维护公司内日常秩序 11．负责信件、通讯设备、水、电管理及相关费用管理和年审事项管理 12．负责除机械设备、生产流水线所需线路以外的照明、风扇、水电维修、制作安装及电焊等工作及生产余料的处理 13．负责非生产区域固定资产的管理、外环境设施、公共卫生管理、日常行为规范管理 14．负责公司网站、网络、服务器、智能化设备的维护、更新及数据备份及协助相关部门对外形象设计 15．负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训 16．负责本单位制度的建设、完善、实施执行 17．负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理 18．完成公司领导交办的其他工作任务 部门：营销部 职能 概述 根据公司的长远战略规划，制定相关的营销发展目标、规划和年度的营销工作计划，并分解到季度、月度 主 要 职 能 1. 负责营销合同评审、签订、管理工作 2．负责制订、执行、分析年度、季度和月度销售计划并制定实施改进措施 3. 负责营销合同（订单）的输入及相关信息的传递 4. 负责对客户进行资信管理，建立各级客户档案及服务体系 5