OA常用模块使用说明_电子邮件工作日志OA常用模块使用说明_电子邮件工作日志.ppt

OA常用模块使用说明 北京君阳投资有限公司 Contents 电子邮件 电子邮件是结合了内部邮件和internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。 我们可以通过打开【导航】菜单，个人事务—电子邮件，默认进入邮件箱中的收件箱。 内部邮件的使用 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动显示未读邮件列表。 Internet 邮箱 Internet 邮箱 自定义配置个人 Internet 邮箱，如 126,、163、QQ 等个人常用 Internet 邮 箱进行电子邮件地址和密码的配置，配置后所有这个 Internet 邮箱中邮件将会 根据邮件服务设置在 OA 系统中统一收到。 Internet 邮箱 当用户填写电子邮件地址时，下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。 用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名@主机名”两种，用户根据邮箱提供商自行选择。邮箱设置完成后，系统就会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新邮件，如果有新邮件会以内部短信方式提醒用户。 写邮件 写信写邮件时，除可添加系统内收件人，也可以手动输入外部邮件收件人地址或通过通讯簿添加外部收件人。 查询邮件 邮件查询 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、 关键词、内容以及附件所包含的查询词进行查询，其中内容最多可以选择三个包 含查询词，如下图所示： 查询邮件 所有的邮件都可以导出为“.eml”和 Excel 格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。 工作日志 工作日志，是一个非常实用的记事工具，日志采用 Html 编辑器，可以进行 文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日 志可以实现人员之间的共享和点评。从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块，工作日志界面 （如下图）。 新建工作日志 点击工作日志界面的【新建】按钮，进入新建界面（如下图）。 新建日志界面，日志标题等都默认含有日期、星期数等信息，可以随意添加 附件、插入图片等。 快速新建工作日志 除了正常新建日志外，还可以快速新建日志，即在工作日志主界面的日历中 点击你要新建日志的日期，即可进入快速新建界面（如下图）。 指定共享范围☆ 指定共享范围（重要） 新建的工作日志，可以指定共享的范围及发送事务提醒消息， 默认的共享人员包括该部门经理和该部门主管。指定共享范围界面（如下图）。 阅读人员查看 查看阅读人员 新建日志后，进入工作日志主页面，可以简单的查看工作日志，且在相应的日志后，可以点击阅读人员来查看此篇日志被谁阅读过，查看阅读人员界面（如下图）。 查看必威体育精装版点评和共享日志 查看必威体育精装版点评日志 日志新建后，很可能会被有权限的人点评，可以在工作日志主界面左列点击必威体育精装版点评中的日志查看点评的日志及点评内容，查看的界面与查看全文界面一 样。 查看必威体育精装版点评和共享日志 查询工作日志 在工作日志模块中，查询也是一个重要的组成部分。查询可分为快速查询、 个人日志查询及共享查询。 快速查询工作日志模块中，可以对您的日志进行快速查询，方便您快速找到您想看的日志。快速查询，即点击工作日志主界面日历中的日期进行查询，这模块是与快 速新建日志为一体的，界面与快速新建日志界面相同。 个人工作日志查询以及共享工作日志的查询：点击工作日志主界面的【查询】按钮，进入查询总界面，查询日志总界面（如下图）。 查询工作日志 在查询总界面中，上部分查询为个人工作日志查询模块，下部分为共享日志查询，在查询条件中输入相应的条件，点击【查询】按钮后可以得到查询的结果。（如下图）。 查询工作日志 在查询界面，还有导出功能，先输入您要导出日志的条件，然后点击【导出】 按钮就能把您所要查询的日志以 doc 格式导出。 工作日志查询 以下部分是部门以及公司领导查看员工工作日志所使用到的模块，位置是在导航菜单——行政办公——工作日志查询。 工作日志查询-在职人员 在工作日志查询主界面列表中，点击在职人员后得到所有部门、用户等信息。 选择某个在职人员后，则会按分页形式显示出所有该用户的日志（有查询该用户权限的前提下）。查看结果。 工作日志查询 在每一篇日志后可以进行指定共享范围和点评等操作。 查询日志 在显示出某个用户的所有日志后，该界面标题后有“查询”按钮，点击查询后进入该用户日志查询界面（如下图）。 工作日志查询 在该用户日志查询界面中，起始日期默认为本月一号，截止日期默认为当天。 填写好查询条件后，点击“查询”按钮，得到查询结果（如下图）。 工作日志查询 在查询结果界面，可以得到很多信息，如日志日期、日志标题、附件等，也可以实现很多操作，比如导出、阅读日志、给日志指定共享范围和对日志进行点评。