图书交换活动策划书.doc

测绘青协图书交换活动策划书 一．活动名称 图书交换活动 二．活动口号 图书的奇幻漂流之旅 三．活动背景 书籍历来被认为知识的源泉，为人们重视千百年。三月是我校历来已久的读书月，在这一时期，学校充满了浓郁的人文气息，这如此良好的氛围，正是大家沉浸书香的好时机。 四，活动目的及意义 拓宽同学们的知识面，丰富文化生活，提高文化素质，促进大学生综合素质的全面发展，并激活学习兴趣，使我校学生的文化知识水平再上新台。 丰富校园文化，创造良好的学习氛围，充分展示青春校园的活力风采，折射当代大学生蓬勃进取、认真学习的精神风貌。 让同学们更加合理的利用自己废弃的图书，减少不必要的浪费；锻炼我们独立工作的能力，为我们以后步入社会作好准备;丰富我们的大学生活，交流读书心得，读书也是一件快乐的事。 五．活动主办方 测绘学院青年志愿者协会 六．活动时间 2013年3月28号至3月29号11：00至13:00,16:00至18：00 七．活动地点 信息学部二食堂北门对面 八．活动流程 活动前期 活动宣传 宣传部： 画展板一块（摆点时用，28号前完成） 海报（用测绘学院现成的海报，在上面写宣传内容。） 宣传单（扫楼时用） 书签（与前两次活动的书签成系列，扫楼及摆点时使用） 秘书处： 横幅（一条，27号之前完成打印，内容为本次活动口号，摆点前由秘书处挂在摆点处附近） 打印书签（100张，扫楼时送给拿出书的同学，剩余部分摆点时给前来换书的同学，25日前准备好） 桌布或塑料纸（摆点时铺在桌上以及放在地上放书，要稍微厚实些的，2~3张即可） 写了书籍分类的纸（表格，第一行为寝室、学号、姓名、课本、杂志、课外书，扫楼时每组一张，准备20张） 打印宣传单（打印300张，23号前完成） 张贴海报（23号完成）注意所有需购买物品均应有正规发票 新闻部： 网络宣传：人人，学工网上发文章（人人上20号开始宣传，学工网24号） 准备好相机（用于活动当天拍照） 会员部 通知各班志愿者小分队队长在本班宣传此次活动 活动准备 扫楼 25号至26号，21:30开始 会员部： 安排扫楼（安排大一的扫大二大三大四的寝室，弄清楚宿舍分布，时间为晚上九点四十左右开始，男生扫男寝，女生扫女寝，男生要搬女生搬书，书籍堆放在11栋或15栋） 安排摆点（考虑空闲时间问题，优先安排有时间的人） 整理书籍 27号 秘书处： 整理扫楼所获书籍，分好类别（课本类 杂志类 课外书）并做好登记表。 扫楼注意事项： 先用纸记下换书人的学号姓名要换的书，记录纸给秘书处 课本包含辅导书，大一发的书不要 将所收书籍分好类别，记好本数 说清楚拿出的书不会退还 拿出了书的发书签，每个寝室一张宣传单 要有一定的阅读价值，无严重破损、缺页现象。出现此类情况，工作人员可向参与者解释并拒绝图书换取。 活动中期 28号至29号 中午11:00—13:00 下午16:00—18:00 活动前一天会员部询问人员的时间安排，有时间者先去搬桌子和书，需要两至三张桌子，安排人去摆点，摆点地点在二食堂北门对面。十一点就要去搬桌子和书（书一次搬一部分），十一点半之前摆好。书籍按类展开，准备好垫书的东西，书的分类标志要清楚，新闻当场拍照采访。 换书原则： 同类型书互换 可以用几本价值低的书换一本价值高的书 可用高价书换低价书（若换书人十分想要某本书则看情况处理） 3. 活动后期 会员部：收拾器材，整理书籍，打扫场地，将桌子归还 新闻部：做活动总结，主要在人人网上发文章照片等 秘书处：登记剩余书并把剩下的书搬到十五栋五楼会议室，报销经费 九．经费预算 项目 费用/元 宣传单 0.1*300张 条幅 40 书签 0.5*100 统计表格 0.1*20 桌布 10 总计：180元 合 十．应急预案 由于摆点地点问题，如遇下雨等情况需顺延活动时间。 Ps：如有疑问，请咨询策划部成员，欢迎来询！意见及建议请及时提出，便于我们改正！