仓储配送部MAS系统计划外发料改善.ppt

*/23 --- Optimization Never Ending / 持续改善 永无止境 --- MAS系统计划外发料改善 改善小组：仓储配送部 改善周期：2013.03-2013.09 报告者：张俊华 五、推进计划—制定对策 二、现状调查确认统计—分解问题 三、确定课题改善目标—确定目标 六、改善实施及案例—对策实施 一、课题选定—明确问题 目录 八、总结及持续改善—成果固化 七、对策效果验证评价—效果评价 四、原因分析和重点判定—把握真因 Part 1 选题背景 * MAS系统自上线以来，出入库异常的情况很多，计划发料的情况每月会达到3000条以上，所有接收、发放的矛盾都聚集到我们库管员这一点上，工作压力大，工作效率低。 理想的状态 出入库物料按BOM顺畅有序开展，计划外发料数量为0，库房员工作效率高，财务成本核算准确。 问题 MAS计划外发料太多，每月达到3000条以上。 一、课题选定：背景、目的、范围 五、推进计划—制定对策 二、现状调查确认统计—分解问题 三、确定课题改善目标—确定目标 六、改善实施及案例—对策实施 一、课题选定—明确问题 目录 八、总结及持续改善—成果固化 七、对策效果验证评价—效果评价 四、原因分析和重点判定—把握真因 Part 2 计划外发料过账 二、现况调查 1、现场流程调查 循环 接到生产订单领料单 系统分配过账 一物多码物料 计划外发料申请 计划外发料审批 1 2 3 4 5 6 结论：通过调查发现，一物多码的数据越多,说明当计划外申请越多 。 * 二、现况调查 2、一物多码数据调查—现场调查： 现场对一物多码问题点的进找核实，本次发现有55项物料属于一物多码。 五、推进计划—制定对策 二、现状调查确认统计—分解问题 三、确定课题改善目标—确定目标 六、改善实施及案例—对策实施 一、课题选定—明确问题 目录 八、总结及持续改善—成果固化 七、对策效果验证评价—效果评价 四、原因分析和重点判定—把握真因 Part 3 * 三、设定改善目标 一物多码的存在直接导致计划外发料增多，通过处理一物多码，将计划外发料降低50%。 改善目标： 五、推进计划—制定对策 二、现状调查确认统计—分解问题 三、确定课题改善目标—确定目标 六、改善实施及案例—对策实施 一、课题选定—明确问题 目录 八、总结及持续改善—成果固化 七、对策效果验证评价—效果评价 四、原因分析和重点判定—把握真因 Part 4 * 四、原因分析 技 供 产 储 法 销 BOM物料编码不唯一 采购订单无编码 增加新物料编码不严密 有销售变更时，不规范描述 K3编码与MAS编码并存 同一物料入库编码不唯一 通用件编号不唯一 同一物料，采购计划使用外购号、规格型号并存 采用通用件号不规范 使用不规范描述 使用不同标准 不同类型产品，通用图不唯一 增加新物料编码缺乏监督制度 * 四、原因分析 3、真因把握： 序号 问题点 是否要因 1 BOM中不同类型的产品，采用不同描述同一个通用图 是 2 BOM中规格型号与外购号描述并存 是 3 BOM对同一物料描述不规范 是 4 K3编码与MAS编码并存 否 5 采购订单同一物料做订单时用多个编码 是 6 仓储入库时一物多码 否 7 采购订单使用不规范物料编码 否 * 四、原因分析 4、确定重点改善思路： 编号 改善内容 能否改善 改善分类 1 采购订单同一物料做订单时用多个编码 能 先行改善 2 BOM中规格型号与外购号描述并存 能 先行改善 3 BOM中不同类型的产品，采用不同描述同一通用图 能 长期改善 4 BOM对同一物料描述不规范 能 长期改善 五、推进计划—制定对策 二、现状调查确认统计—分解问题 三、确定课题改善目标—确定目标 六、改善实施及案例—对策实施 一、课题选定—明确问题 目录 八、总结及持续改善—成果固化 七、对策效果验证评价—效果评价 四、原因分析和重点判定—把握真因 Part 5 * 五、推进计划：组织、职责、计划 1、小组成员职责划分： 姓名 职责 组员职责 职务 卢喜光 组长 负责课题的全面工作，各项工作的计划制定及落实 仓储主任 李海旺 副组长 负责课题的协调、指导、技术指导等 仓储副主管 张俊华 组员 负责基础数据的收集、整理、汇总，计划实施等工作 库管员 狄永华 组员 负责进口阀门库一物多码数据收集，计划实施等工作 库管员 张雅君 组员 负责标准件一物多码数据收集，计划实施等工作 库管员 陆进革 组员 负责锻件、不锈型材库基础数据收集，计划实施等工作 库管员