大学晚会策划.doc

晚会 策 划 书 主办单位： 协办单位： 活动时间：2013年11月10日晚7:00-10:00 一、活动简介 1、活动背景 当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，宿舍成了我们的最基本的活动场所。而宿舍同学的感情也就日益重要。加强舍友间的感情联络尤为重要。 2、活动目的及意义 丰富学生的课外生活，加强宿舍间学生的感情，锻炼学生的能力，增强学生之间的团结协作能力，增加高校间的联系。 3、活动主题 4、活动地点 5、活动时间 2013年11月10日晚7：00--10：00 6、活动对象 7、举办单位 主办方 协办方： 二、活动流程 宣传组 舞台组 布置会场 整理好所需音频 尤其注意条幅 16:00-17:00 活动组 整理会场 17:00-18：00 节目组 三校参演人员到达会场 17:00-18:00 外联组 助演团队到场 18:00-18:40 礼仪组 接待嘉宾入席 18:00-18：55 活动组 引导观众入席 18:30 宣传组 将座位席放映到大屏幕上； 准备好现场摄影 18:30-18:50 各组 做最后的检查 如若发现什么漏洞，立即通知应急组人员 18：55 活动组 组织现场秩序 19：00 晚会开始，播放开场视频 晚会进行时 各小组做好份内的工作，并相互配合 开场视频播放完毕后，主持人上场 人员 活动内容 所需时间 备注 主持人 开场白 舞台灯光 节目一 主持人 节目二 主持人 助演节目 主持人 节目三 主持人 游戏 相应材料 节目四 主持人 节目五 主持人 节目六 主持人 节目七 主持人 游戏 相应材料 节目八 主持人 节目九 主持人 节目十 主持人 助演节目 主持人 宣布获奖名单有请嘉宾颁奖 礼仪人员 主持人 宣布晚会结束 游戏胜出者留下领取奖品；获奖节目人员留下合影留念 晚会结束 退场 由礼仪组送嘉宾退场；节目组送其他高校的参演人员及主持人离开会场；活动组引导观众退场。 2、清理会场 主要是活动组人员，其他人员可协助完成。将场地打扫干净，多媒体等设备物归原处，将一些可利用物品拿回。 晚会总结 1、各小组人员做好总结工作 小组 任务 备注 礼仪组 总结一下接待嘉宾时有无缺陷，吸收经验； 准备物品有无遗漏； 行为举止方面有无改进等； 资金花费列一个清单等。 外联组 与商家进行沟通，争取长期合作； 总结经验方法； 资金总结等。 节目组 将服装、道具等归还； 总结晚会进行中存在的问题； 撰写新闻稿； 资金总结等； 宣传组 将晚会做成视频，将拍摄照片汇总； 总结资金花费； 做好晚会后的对外宣传等。 舞台组 总结一下多媒体设备的使用，为以后提供经验； 资金总结等。 活动组 为嘉宾、主持人及助演人员购买礼品并赠送； 资金总结； 总结本组活动等。 应急组 将本次活动中事先无考虑到的事情进行总结，以备下次考虑； 总结本组工作。 晚会总结时间推进表 时间 小组 任务 备注 11.11 礼仪组、舞台组、应急组 以开会形式总结 11.12 活动组、节目组、宣传组 以开会形式总结 节目组服装、道具问题解决；活动组礼品问题解决；宣传组着手做视频、海报 11.13 外联组 以开会形式总结 与商家联系，汇报成果 11.14 全体自管委成员 总结晚会 派各小组成员代表发言 11.15 宣传组 宣传 将海报、视频等向外宣传 （五）财务预算 小组 事物 资金 备注 礼仪组 邀请函（3×3＝9） 服务物品（矿泉水1×9） 矿泉水2 5×9＝45 2×36＝72 节目组 服装、道具 节目单 300 2×5＝10 宣传组 海报8张 宣传单2000张 条幅2条 气球5包 荧光棒200个 摄像机 15×8＝120 0.07×2000＝140 40×2＝80 8×5＝40 0.8×200＝160 100 活动组 获奖礼品： 一等奖1个 二等奖2个 三等奖3个 嘉宾主持人及助演人员礼品n个 200×1＝200 150×2＝300 100×3＝300 30×n＝30×n 应急组 100 总计 2067+30×n 其中外联提供 晚会结束后，与实际预算进行准确的对照，认真总结。 三、应急预案 1、若晚会进行中多媒体设备发生意外无法播放，一是要晚会开始前认真检查，二是在晚会当天请技术人员到现场以备不备之需。 2、好多节目是动作型的，现场准备一些创可贴、棉签等以防出现跌倒等现象。