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XX公司采购管理系统培训
4. 品号输入方式: ◆ 用品号输入 ◆ 用条码输入 谢谢您的参与,期待下一次与您再相逢! 本作业应先行运行后才可运行ABC分析,因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中,以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」的『交货评等』及『质量评等』字段。 交货信息来源为「供应商每月统计维护档」的『超期笔数』及『进货笔数』 质量信息来源为「供应商每月统计维护档」的『不良数量』及『进货数量』 运行评级时应同类供应商 (共应商品特性相同者) ,进行评级才有意义,请不要将采购供应商与委外供应商一起来对比,如此对比基础是不一致的. 批次作业 供应商评级 0%-----------------75%----90%-------100% A E F D O P H F G C 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 批次作业 供应商ABC分析表 1.采购价格异常表 2.供应商供货异常表 异常管理报表 .采购供应商非主要供应商 (P ) .采购供应商不存在品号供应商 (*) .采购单价不等于品号供应商之单价 (*) .采购进价不等于标准进价 (*) 周期:一个月一次 异常管理报表 采购价格异常表 异常种类: 早交、迟交、短交、超交 溢价、低价、不良、扣款 异常管理报表 供应商供货异常表 1.参考单别.参考单号.参考序号.来源单号:输 入时可为订单、工单单号或其他备注之有意 义单号。 2.已交数量:由进货单及退货单更新,无须输入。 3.采购单价:1.供应商料件价格 2.最近进价 3.标准进价。(可由设置公用参数作设定) 日常交易作业程序及报表管理 采购作业程序 录入采购单的字段说明 4.结束采购单作业:应定期运行本作业 对于过期未交的采购件采购人员应定期检查交 货的需求性,过期未交者确定要交货时,应以 变更交期方式更改采购单据,如果确定不交货 时,应要指定结案,避免收料单位又进行收料 作业,您可透过采购预计进料表协助进行指定 结束作业。 日常交易作业程序及报表管理 采购作业程序 结束采购单说明 1.已交数量=订单数量时,显示 [已结束]. 2.已交数量订单数量时,显示 [未结束]. 3.透过指定结束作业更新时,可显示 [指定结束]. 此栏位只做显示,不可手动修改 定价顺序: 1.供应商料件价格 2.最近进价 3.标准进价 Q: 想一想这些作业在哪些系统? 录入采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购单信息来源 MRP采购计划发放 LRP采购计划发放 从请购单生成采购单 从订单自动转成采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购变更作业程序 录入采购变更单 采单进度追踪 采购变更单 采购变更确认 变更CFM 变更核准 采购单 供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商供货统计表 直接更改采购单。 通过录入采购变更单处理。 将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。 日常交易作业程序及报表管理 采购变更处理的方式 1.采购变更单的单据特性同原采购单别。 2.未确认的采单直接从采单更改,无须新 增采购变更单。 3.已确定的采购单且已经发出采购者,应 保留变更信息且应由采购变更通知单通 知相关单位处理变更事宜。 日常交易作业程序及报表管理 采购变更处理的特性 表示此订单单身所有为 [未结束] 状态的序号信息, 其状态要变更为 [指定结束] .若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束. 若整张结束,则单身不可输入. 发票与送货文件 录入进货单 进货记录 进货单 进货单确认 到货检查 进货检验 供应商供货统计表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 采购单 取回 验退件未退 明细表 N Y Y 验退 N 日常交易作业程序及报表管理 进货作业程序 (1).到货登记 (2).质量检验 (3).货款输入 资材收料 IQC 采购或会计单位 权 责 日常交易作业程序及报表管理 三段式进货说明 (1). 到货日期预交货日 超期码=Y (2). 运行验退件退回 验退码=Y (3). 结账单确认 结账码=Y 日常交易作业程序及报表管理 录入进货单字段说明 (1).将纳入存货价值 (2).不纳入供应商之应付帐款 (3).如:运费….. 扣款金额 (1).不纳入存货价值 (2).将纳入供应商之应付帐款 (3).如:损坏扣款….. 进货费用 日常交易作业程序及报表管理 录入进货单字段说明 日常交易作业程序及报表管理 录入进货单字段说明 暂不付款:表示本进货单,暂时不可生成应付账款
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