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XX公司备品配件管理规定 1 目的 为了加强化工生产系统设备备品配件的集中管理，做好备品配件 的储备及供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常 维护和检修计划的顺利进行，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司备品配件管理。 3 基础管理 机动部应根据公司情况建立必要的管理规定和工作程序，如备品 配件加工订货管理规定、备品配件质量检验规定、备件图纸修改审批 规定以及备件管理工作程序等。 4 管理内容 4.1 定额管理 生产单位和维修单位根据设备运转部件磨损，腐蚀规律，合理编 制备品配件的消耗定额和储备定额报机动部。机动部根据实际需要和 同行业先进消耗水平，编制公司备品配件消耗定额和储备定额，并每 3 年修改完善一次。新增设备的备品配件消耗，储备定额也要在调整定 额时补充进去。 4.2 计划管理及加工订货 生产单位按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计 划（非定额备件同时提供图纸和留有一定的加工周期），机动部负责审 查汇总，经平衡库存后，分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等 不同渠道申请解决。备品配件的加工订货要严格按合同法规定执行， 同时又要保证生产需要，防止积压。对已积压过剩的备品配件，应及 时采取措施调剂处理。备品配件必须专用，不得组机。 凡使用期限在 60 个月以上的配件列为事故配件，单位要列出事故 配件明细表报机动部审核，经新能化工有限公司审批。事故配件不包 括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原 值的 2～4％。  公司备品配件的年计划要按机动部的安排于上年度的十月份以前 提报，交机动部汇总平衡。 单位备品配件的月计划要于上月十二日以前提出报机动部汇总平 衡后，分出自制和外协，分别安排解决。加工周期长，加工工艺复杂 的备品配件要在使用前一个月提出，以保证加工时间。年度计划未提 报过的备品配件要提前一个月报机动部。 检修用的急件，配合单位检修设备的零修活，采供部、维修单位 要随时安排。 4.3 生产单位管理 生产单位应做好备品配件管理工作，防止只要备件、不管备件的 现象。在生产单位设立专职或兼职备件员，搞好备件管理和计划申报 工作。 4.4 备件图纸管理 图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据，是最基本的资料。 应加强对备件图纸的管理，机动部、使用单位、维修单位都要安排专 人负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作，做到有物有图，图 物相符，并掌握一套完整的制造图纸，备件底图修改要有严格的审批 手续。单位设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况， 并及时报机动部审批后修改的底图。设备停用或零件已做很大改动时， 要及时修改底图和蓝图。 4.5 修旧利废。在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开 展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。公司要建立修旧利废 管理办法，切实抓好修复品的管理、使用，并严格控制修理质量。 4.6 国外订货。申请国外订货的配件、仪表、特种材料应由机动部 会同有关单位审查汇总，经主管领导审批。公司要在消化吸收国外经 验的基础上，逐步开展备件的国产化工作，以提高企业经济效益。 4.7 仓库管理。备件仓库由公司采供部统一管理，单位不设库房。 备件仓库要按照原化工部部颁一类库标准管理，仓库管理要科学化， 备件收发要做到帐、卡、物、钱四对口。每月５日前统计出前一个月 的备件储备情况，汇总报机动部、采供部。采供部对自制或外购备件 均应办理检验和入库手续，入库备件要符合质量要求，并有合格证。  重要备件要加强重点管理，所有备件入库后应采取防锈、防腐措施， 对存放年久、无合格证的备件，经检验、鉴定后方可发出。 4.8 对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认 真处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定，报主管部门批准。削 价备件应按质论价，削价后损失按国家或集团公司有关规定处理。如 一次报废价值在 10 万元以上的配件要报上级主管部门审批。 4.9 备件财务管理。要加强备件的资金和财务管理，建立备件明细 账册和严格备件订货合同及付款手续，合理使用流动资金，加快流动 资金周转速度。 4.10 要结合实际情况逐步在备件管理中运用现代化手段进行管 理。逐步推广 ABC 分类法、量本利分析以及备件的微机管理等。结合 推广设备综合管理开展备件管理标准化工作，尽量采用应用范围广的 标准，减少备件储备品种，提高备件资金利用率。 注：储备定额计算公式 N＝A.K.ａT/P 式中：N ——储备定额（件） A——同类设备台数（台） K——每台设备同种备件数（件） ａ——不平均系数，由 A、K 的乘积而定： T－－备件制造或订货周期（月）。公司加工为 6 个月，外购为 12 个月； P——备件使用期限（月） 5 附则 5.1 本规