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小区物业保安事务管理方案
江南摩卡安管管理方案的建议
为树立好销售期间安管人员品牌形象,建议招聘一些有经验、形象好、经过严密培训的队伍。(如:近1-2年退伍军人、正规培训的安管员、经过长期严密培训的武校人员等)
入职时的招聘人事管理
建议招聘的基本条件:思想端正、作风正派、无犯罪记录。
年龄在18-25岁之间。
初中以上文化程度。
身高在1.75米以上人员。
身体健康、五官端正。
(首先必须有五证即身份证、劳务证、无犯罪记录证、未婚证、健康证,分别都要建立档案装好已备查询。)
安管员的培训
培训的时间一般至少为1个月(分为全脱产及半脱产)。
培训的方式可采取为:老师授课、班长现场指导、以老带新、同事之间相互探讨不断总结等手段进行(但要有培训室供培训用)。
培训的内容为:
安管员应知应会的法律法规及广东省安管服务条例等。
安管员的礼仪方面。
安管员如何搞好住宅小区值勤工作及注意事项(例如:各岗位的规程《门岗的工作规程》等)
消防知识的了解及消防器材、设备的使用控制方面。
突发事件的处理方面。
服务的技巧方面。
车辆检查及交通指挥方面。
物业管理基本常识。
小区公共安全管理须知方面。
安管员军训规范方面。
人员岗位定岗、定编方面
&一期安管员定岗、定编情况
根据目前管理的区域(一期7栋5-6层)特点。现将相关安管定岗、定编如图所示:
※(三班制)班次时间:7:00--15:00,15:00--23:00,23:00--7:00
序号 岗位位置 岗位编号 班次 人数 岗位职责 1 班长巡视岗 1号岗 白班 1 负责整个班次的检查、指导及整栋楼的巡视工作,做好临时性突发事件的处理及全班人员的考评工作。 中班 1 夜班 1 2 监控中心岗 2号岗 白班 1 主要负责对小区装有监视点的部位进行监视工作,做好突发事件的定点录象、联络及业户来电询问工作。 中班 1 夜班 1 3 主干道大门岗 3号岗 白班 3 主要负责进出门岗人员及物品的管理工作,树立好公司第一形象,做好相关服务礼仪工作。 中班 3 夜班 3 4 园区巡逻岗 5号岗 白班 2 主要负责园区人员及物品进出秩序的维护,对公共区域做好安全巡查及服务工作,纠正违章,协助监控中心做好突发事件处理。 中班 2 夜班 1 5 地库入口岗 6号岗 白班 1 负责进入车辆的初步检查,做好车辆进入的登记工作,确保周边交通秩序的畅通,保持岗位周边环境良好。 中班 1 夜班 1 6 地库出口岗 7号岗 白班 1 负责出场车辆的核实工作,做好车辆出场的登记工作,确保周边交通秩序的畅通,保持岗位周边环境良好。 中班 1 夜班 1 注:另加主管1名,换休1人,共需人员28人。
(二班制)班次时间:7:00—19:00
序号 岗位位置 岗位编号 班次 人数 岗位职责 1 班长巡视岗 1号岗 白班 1 负责整个班次的检查、指导及整栋楼的巡视工作,做好临时性突发事件的处理及全班人员的考评工作。 夜班 1 2 监控中心岗 2号岗 白班 1 主要负责对小区装有监视点的部位进行监视工作,做好突发事件的定点录象、联络及业户来电询问工作。 夜班 1 3 主干道大门岗 3号岗 白班 3 主要负责进出门岗人员及物品的管理工作,树立好公司第一形象,做好相关服务礼仪工作。 夜班 3 4 园区巡逻岗 5号岗 白班 2 主要负责园区人员及物品进出秩序的维护,对公共区域做好安全巡查及服务工作,纠正违章,协助监控中心做好突发事件处理。 夜班 1 5 地库入口岗 6号岗 白班 1 负责进入车辆的初步检查,做好车辆进入的登记工作,确保周边交通秩序的畅通,保持岗位周边环境良好。 夜班 1 6 地库出口岗 7号岗 白班 1 负责出场车辆的核实工作,做好车辆出场的登记工作,确保周边交通秩序的畅通,保持岗位周边环境良好。 夜班 1 注:另加主管1名,换休1人,共需人员19人
安管方面的资料整理建议
为资料管理有序、规范、容易查找、便于检查,建议建立以下安管方面的档案:
安管方面人事档案(包括个人简历、照片、奖惩方面等)
消防专项档案(根据广州市消防局的要求建立消防十项档案)
安管方面的案例分析盒
各项培训档案
各项会议记录盒
七、招聘安管主管的基本条件
思想稳定,品德好,作风正派,忠于公司;
能遵纪守法,严格自律,有一定的写作能力;
有一定的管理能力及良好的语言表
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