秘书礼仪活动策划.docx

秘书礼仪展示策划方案一、活动背景：中国素有“礼仪之邦”的美称，秘书礼仪随着社会与时代的发展越来越成为秘书职业生涯的重要组成部分。礼仪作为人们在社会生活中的行为规范，是调节人际关系的重要手段，也是道德修养的外在表现形式。礼仪与秘书人员辅助决策，协调关系，自身提高都有密不可分的关系。秘书不能忽略礼仪内容，而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。本次活动以“传扬秘书文化、蕴含职业素养”为主题充分展示我们文秘专业学生朝气蓬勃、积极向上、精益求精的学习精神，进一步强化我们的专业技能，提高人文素养，同时培养在校大学生的职业兴趣，加强同学之间的技能、信息的沟通交流。二、活动主题：“传扬秘书文化、培养职业素养”三、活动目标：1．提高文秘专业学生的公关礼仪意识，掌握个人形象方面的礼仪规范，树立形象意识，养成良好的个人行为习惯，提高个人修养，推动社会进步；2．通过丰富多彩的比赛形式，提高参赛人员的专业技能，帮助他们做好职业定位，为他们走入职场做准备；3．加速秘书职业化进程，丰富秘书职业的文化内涵，使秘书职业规范化、先进化，从而使高校教学与人才市场更好地接轨。四、活动项目简介：1．赛前的礼仪指导-----在此阶段，需要邀请礼仪老师进行专业的礼仪指导2．预赛3．决赛-----决赛将举办成晚会的形式，让大家在参赛的同时享受一场视觉盛宴五、活动时间、地点：1．初赛：时间：2013年10月12日19：00 地点：团委艺术102教室2．决赛：时间：2013年10月30日13：30 地点：荷花池校区大学生活动中心二楼六、比赛形式：1．初赛：预赛阶段考察的是选手对礼仪知识的掌握程度，因此会对选手进行秘书礼仪试卷选拔，选拔出12人。2．决赛：决赛阶段不仅考察选手对礼仪知识的掌握，同时还要考察她们的礼仪实际运用情况，因此会分为这样四个环节：“自我展示”（30%）、“秘书职场模拟短剧”（40%）、“纠错改正”（20%）、“知识竞猜”（10%）。七、主办单位、赞助单位：主办单位：扬州大学文学院团委、学生会赞助单位：南北码头、先锋书店八、报名方式：有意愿的同学可以自行到团委学生会处领取报名表，并于10月11日前填写好交至学生会。九、活动方案：（一）准备阶段：1．首先成立领导和工作机构，安排各机构的任务以及职责范围。 如：活动宣传组，后勤保障，组筹款和经费组等。2．宣传组的宣传活动：（1）向学院广播站申请每天进行宣传；（2）印发海报、横幅、传单并用其进行宣传；（3）向各系部同学发出参赛邀请；（4）充分利用网络工具，组织网络投票。3. 赛前的物质方面准备：（1）订做大型宣传条幅、宣传资料；（2）购置会场布置用气球、租借会场摆设用盆景等；（3）制作证书、台签、报名表、计分器、评分册等现场用品；（4）购买茶水设备、奖品、奖杯等；（5）准备好音响等现场机器设备。4. 组筹款和经费组联系赞助单位5．邀请嘉宾、评委老师及各报记者6. 联系并确定大赛地点。（二）比赛形式：1．初赛：秘书礼仪试卷选拔选拔出12人；2．决赛：参赛选手需统一着装。参赛内容要求积极健康，能体现本队的秘书职业特色。（1）“自我展示”（30%）：十二人分为4个团队，团队各有两分钟的展示时间，包括自我介绍和自我特色展示。要介绍个人的名字、个人特色、团队名称等基本情况，形式不限，可灵活发挥。 主要是展示团队合作，团队成员的个人仪态和个人特色，以及基本的礼仪之风。（2）“秘书职场模拟短剧”（40%）：各队选手根据赛前抽到的职业情景, 表演一个有关秘书日常工作礼仪的情景短剧。这主要是考察选手的随机应变能力，团队协作能力，表现 大学生在秘书职场生活中的行为素质，展示秘书职场活动中的知礼、用礼、行礼。模拟题由赛前抽签决定，以团队或个人形式进行表演。主持人按抽签顺序宣读现场模拟题， 手有五分钟的表演时间。选手对场景进行模拟，表演完毕后，选手可进行适当解说。（3）“纠错改正”（20%）：此环节主要是传达“学以致用”的精神理念。职业秘书不仅要懂礼 仪，用礼仪，还要学会纠正他人的错误，使身边的同事更好的知礼、行礼，提高一 种礼仪涵养，展示一种文化风采。此环节由工作人员进行表演（可录制现场播放）， 团队的选手在场景表演完毕后，选手有2 分钟的纠错时间，指出表演中的秘书礼仪不到位的地方，并说出正确的做法。（4）“知识竞猜”（10%）：参赛选手抽取秘书礼仪知识问答题后根据题目要求回答。3．比赛总体形式：决赛的各个环节中并不淘汰人员，而是根据各个环节的选手得分和表现确定获奖名单。4．奖项设置：冠、亚、季军（允许并列排名的情况）最佳形象奖最佳风采奖优秀奖三名（三）活动流程：各队抽签决定自己的出场顺序1．主持人宣布活动开始，介绍嘉宾、评委及拉拉队。2．选手走秀：选手身着秘书服装进行群体走秀表演。3．主持人宣布第一环节——（1）“自我展示”（3