大学迎新生庆国庆文艺晚会策划书.doc

2011迎新生庆国庆文艺晚会 策 划 书 西安理工大学学生会 2011年9月一．晚会概况： 晚会主题：西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会 主办方:共青团西安理工大学委员会 承办方：西安理工大学学生会 面向对象：西安理工大学全体师生 管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二．背景与目的： 通过举办此次晚会，师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向大一新生展现出我们学校师生的精神面貌，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，也为祖国62岁生日献上一份薄礼。同时，今年是辛亥革命100周年，借此机会，带领同学们重新回味当年革命先烈的爱国主义情怀。 三．阶段式管理： 1.策划及准备期： 本阶段主要完成：节目收集及组织排练，制定应急方案等； ①节目收集： 由节目审核排练组负责。采取各个部门及学院提供节目两个渠道。组织各院节目收集及排练审核工作； ②制定应急方案 由安保秩序组和机动组制定相关应急预案； 2.协调及进展期： 本阶段主要完成节目排练、视频制作、物料采购 ①节目排练： 由节目审核排练组负责，时间待定，地点曲江大学生活动中心二楼。到各学院部门选取优秀节目，并进行排练。 并进行主持人的选择、形象设计及台词审核； ②视频制作： 由视频制作组负责。 ③物料采购： 各小组采购各自所需物资。 3.倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传、领导邀请、媒体报道确定，并邀请各校学生代表。 ①晚会全过程确定及彩排： 由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排， ②宣传： 由宣传组负责。海报设计及张贴、确定横幅。网络宣传(学生会网站)、广播宣传。 ③领导邀请、工作证制作、媒体报道确定及邀请各校学生代表： 由相关小组负责。 4.当天及后期宣传： 详见晚会当日工作流程 后期宣传由宣传组负责。 四．项目式管理： 导演组 总导演：李博 张翔 导演：魏开志 白伟锋 吴昊 许锂 赵创新 张枢蔚 任务： 活动前期策划及后期总结； 统筹迎新晚会相关资源，保证晚会正常运行； 审核控制各组支出开销，确保经费的正常使用； 节目组 组长： 副组长： 任务： 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具宣传组 组长： 副组长： 任务： 开展 现场摄影及摄像 晚会的后期新闻稿采写和新闻报道工作。 印制请柬 视频制作组 组长： 副组长：姜涛 任务： 。 灯光音响焰火组 组长： 副组长： 任务： 监督并确保舞台的及时及质量 按照节目审核组的灯光音响方案，结合舞台公司，进行晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的。 组 任务： 后勤道具组 组长： 副组长： 任务： 机动组 组长： 副组长： 任务： 处理紧急情况 西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会 活动策划书 6 协调及进展期 9月15日- 9月20日 策划及准备期 现在-9月15日 倒计时期 9月20日-9月25日　 当天及后期宣传 9月25日-10月1日