外国语学院毕业晚会仲夏夜之梦策划书.doc

仲夏夜之梦策划书 活动背景： “仲夏夜之梦”是外国语学院欢送大四毕业生的活动，历来受到师生的瞩目和期待。活动中，大四学长学姐们所迸发出的激情和自信，让领导和老师欣慰，令后辈们佩服。今年，我们将继续共度这样一个美好充满感动的夜晚。在这火热的季节，送上我们最真诚的祝福! 活动主题：告别青涩的大学，迎接未来的挑战 宗旨：光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的 欢送大四学长学姐，展现大四风貌，传达对他们的祝福，并激励后辈。 活动名称： 河北大学外国语学院2008级“仲夏夜之梦”毕业晚会 活动时间; 2012年6月2日 活动地点： 外国语学院B5大厅 活动对象： 各位领导老师，及以大四学生为主的外国语学院的学生们 活动形式： 欢送晚会 承办部门： 河北大学外国语学院学生会协办单位学院学生会 ①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从和选优秀节目；②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；③、宣传部在B5大厅以及景观大道出展板，并负责取得审批； ④、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在113）⑤、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；联系演员化妆单位；⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份①、院学生会办公室部负责协调、配合晚会的活动协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。②、体育部舞台搭建，桌椅摆放晚会期间负责会场纪律维持③、宣传部积极宣传的节目与演员，充分调动起同学的观看兴趣。到晚会开始宣传力度要大。③、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅等负责晚会所需用品的购置登记物品并清点物品的数量④、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。负责分配各系座位，引导观众入场保证晚会取得圆满成功。节目应急方案台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目跟进。 活动开展： 1.开场舞 2.院长和主任讲话致辞 3.事前给毕业生们拍照，采访师生，记录下他们祝福的话，制作成PPT（播放毕业歌《斯卡布罗集市》） 4.外文歌曲联唱 5.才艺表演（歌曲，舞蹈，小品...） 6.中间采访 7.合唱歌曲《那些年》 注意事项： 1.晚会中不得有迟到和早退现象，各部成员及早到达布置好会场，迎接好领导老师的到来 2.主持人需对每一位参与者有所了解，以免出现一些难以预计的失误 3.如果晚会会场的音响设备不能正常工作，尽早想办法解决 晚会预算: ㈠宣传 传单100张（10元） 海报6张（厚朴2，厚泽2，景观大道2，30元） 浆糊4瓶（10元） 节目单60张（嘉宾30，观众30,12元） 条幅1幅（90元） 计152元 ㈡工作人员 工作餐30份（300元） 纸杯2包（10元） 矿泉水（40元） 计350元 ㈢服装 主持人4个200元（含化妆）） 礼仪4人（80元） 开场舞5人（100元） 其他演员演出服装（约计100元） 计480元 ㈣舞台 租借舞台、幕布、泡泡机、气雾机、4个面光灯（1800元） 气球（50元） 签名笔（10元） 拉花（20元） 计1880元 ㈤设备 新麦克风4个（200元） 新音箱线1个（50元） 新电脑线1个（15元） 新电脑线接头2个（35元） 新备用电池12块（40元） 计340元 合计152元+350元+480元+1880元+340元=3202元 策划部门：文艺部