招标代理工作计划[截止到合同备案].docVIP

罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划（公开招标） 序号 工作程序 时间安排 需甲方配合工作 需中标单位配合工作 说明 项目启动 甲方通知 甲方准备招标前期的资料，暂时未具备招标条件。（待资料齐全后进入招标程序） 寻找适合本项目的投标单位 双圆公司拟定招标计划 准备发布招标公告表格和资料（具备招标条件后） 第1~2天 立项批复； 绿色通道审批单； 招标代理合同； 甲方营业执照、组织机构代码 发布招标公告表格盖章。 1-4项均为复印件盖章。 根据提供的资审文件寻找合适的投标单位。 资格预审文件编制 第1~2天 提供项目概况介绍，包括工程的范围等。 甲方审查资格预审文件，审查后并加盖公章。 审阅资格预审文件，提出无利于自身的合理建议并修改。 双圆公司负责起草，与第2项同时进行。 发布招标公告 第3天 确认招标公告的内容，通知熟悉单位查看公告。 发布招标公告（注：公告时限为5个工作日）（资格预审） 公告及投标报名 第4~10天 通知熟悉单位参加报名 资格预审文件备案 第3~4天 资格预审文件确认已盖公章 在递交资格预审文件截止时间前，可以对资格预审文件进行修改，但不能对招标公告中的资格条件进行修改。 发放资格预审文件 第5~11天 领取资审文件 发放资审文件从备案第二天开始计算。即从公告第3天开始计算。 资格预审申请文件制作及递交 第5~16天 按照递交时间完成编制文件。 资格预审文件发放完后开始计算3个工作日递交资格预审申请文件 资格评审招标人代表（如有）和抽取专家(共计5 人) 第16天 拟派的招标人评审代表必须是建筑相关专业。如不能委派则全部抽取评审专家。 资审外评需与标办沟通后，方可确定。 在申请文件制作期间完成此项工作。资审预审申请文件递交最后一天办理完手续 资格预审评审 第17天 甲方代表或抽取专家(5人)对资格预审申请文件进行评审。 资格预审申请文件递交后第二天评审。 招标文件编制 第6~10天 甲方提供项目概况介绍、施工范围，具体的技术要求，以及合同专用条文的起草。 审阅招标文件，提出不利于自身的合理建议（仅仅是简化招标手续和保证招标成功方面的建议，不包括实质性要求的修改）。 双圆公司负责起草，可在资格预审期间完成招标文件。 招标文件审核与修改 第10~17天 甲方审阅招标文件，提出需修改内容。 甲方与双圆公司开碰头会，共同商定最终稿。招标文件编制完成后。第11与12项应该在资审阶段完成。 资格预审结果与招标文件备案 第18~23天 甲方需在资格预审结果备案相关表格中盖章。 招标文件封面和工程量清单封面盖章，同时加盖代理公司项目负责人印章，工程量清单封面还需要加盖造价咨询专业章和编制人员章。 招标文件和工程量清单编制完成后且资格预审结果备案完成。 发放招标文件及投标单位投标 第24~44天 编制投标文件。 由双圆公司通知投标候选人领取招标文件。（从招标文件发放之日起到投标文件递交不少于20日历天） 答疑回复及答疑文件备案 第26~28天 由双圆公司收集整理各投标人的质疑，甲方就各投标人提出的有关招标文件中不明或不详的问题进行解答，向双圆公司发确认函书面确认澄清文件。发确认函日至投标截止日必须满足15天。 审阅招标文件，提出疑问。（最好在备案前完成，备案后不要再有疑问，否则还需要备案）。 问题和回复的汇总由双圆负责。招标文件发放后第五天 评标专家的抽取 第44天 评标专家人数的确定（5人），如委派代表，要求同资审。 抽取表格需要提前甲方盖章。 开标前一天评标专家在北京市评标专家库中抽取。 开标、评标 第45天 甲方代表出席开标会，开授权书委托书及身份证原件、复印件盖章。 开标的当天开始评标。 可在开标时间前五天，将投标文件的电子版发给双圆公司，审核是否有问题。授权代表携带标书、授权委托书、身份证原件及复印件投标并参加开标 招标文件发放后第21天 评标报告审批及备案 第46~47天 甲方确认中标结果，并在评标结果上盖章。 由双圆公司负责汇总，提交评标报告给甲方。评标完成后 发布中标公示 第48~52天 双方均需在备案表格上盖章。（在评标报告审批时同时盖章） 由双圆公司发布中标公示（中标结果公示期为5个工作日）。 中标通知书备案及向中标人发出中标通知书 第53天 甲方需在中标通知书上盖章。（在评标报告审批时同时盖章） 中标结果公示完毕后次日，由标办签章中标通知书 交纳交易服务费 第54天 交易服务费按照｛京价（收）字[1999]42号｝文件执行。（收费标准为中标价的0.11% ，其中招标方交纳70% ，中标方交纳30% 。） 双方也支票形式递交。 中标公示后次日即可递交 合同起草及签署 第48~54天