全国档案事业统计年报信息管理系统使用培训.pptVIP

4、完全汇总 当汇总单位完成所有本级、下级单位报表录入、接收后，就需要执行“完全汇总”形成上报数据。 点击快捷菜单栏上的“汇总”按钮，选择“新建汇总封面” 。 在对话框中，可直接录入封面代码。也可退出“汇总”状态，到“编辑”界面里复制一个已有单位的“封面代码”，再进入“汇总”界面用“粘贴代码”，将信息录入。点击“确定”按钮，系统开始汇总。 系统汇总完成，点击“确定”，返回主界面。 5、单位审核（略） 可参见基层单位操作步骤 5 6、数据传出（略） 可参见基层单位操作步骤 6 7、汇总表打印 主管单位在上报数据时，必须打印“汇总表”，这样才能反映所辖区内的统计数据。 点击快捷菜单上的“打印”按钮，在本单位汇总数据上打“√”，再点击“确定”。 默认选择所有表，点击“确定” 。 系统开始执行打印作业，完成打印后，系统会退回到主界面。 （三）高级功能简介 1、显示所有扩展功能 2、“批量运算” 功能 3、 “批量删除”功能 4、“数据库维护”功能 5、 “查询”功能 （四）数据上报及软件下载 通过“全国档案事业统计年报信息管理系统” 传出 “数据包”并完成“报表打印”后，请各单位将纸质报表送本单位分管领导审定。审定通过，在“单位名称”上加盖单位印章，并连同“数据包”一起报送给上一级主管单位。 “全国档案事业统计年报信息管理系统”可免费到“国家档案局网站→下载专区→软件下载”中下载，网址： /gzcy/node_159.htm 谢 谢 ！ 2、基层表录入 点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。 基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。 3、全运算 点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。 点击“确定”完成“全运算”操作。 4、报表全审 点击“全审”，此时系统将对所填报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没有问题，点击“确定”进入下一环节。 5、单位审核 点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出编辑状态，进入主界面。 点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。 如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态，回到主界面。 6、数据传出 数据传出是指系统生成一个加密的数据包，而不是系统将数据传出到上级汇总单位。 点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。 系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。 出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。 当打开“资源管理器”，在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。 7、报表打印 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”。 （1）多表打印（推荐使用，可选择打印多张报表） （2）当前报表打印（可直接打出当前表） （3）选定区域打印（自定义数据打印） （1）多表打印 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，即可出现“多表打印”对话框。 首先点击“全清”按钮，将“√”全部去掉。 一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表” ，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。 （2）当前表打印 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。 （3）选定区域打印 在编辑状态下，当前界面显示需要打印的报表时，用鼠标选定需要打印的区域（点蓝），然后点击 “打印” 菜单，选择“打印选定区域” 。 出现“打印预览”对话框后，查看、确认所需要打印的报表数据，然后点击 “打印” ，即可将所需数据按照规范的报表格式打印出来。 （二）主管单位操作流程 接 收 综合报表打印 单位盖章 上报上级主管单位 数据传出 审 核 汇 总 审 核 保 存 （修改错误） 修改错误 新 增 档基表录入 主管单位操作步骤 1、接收上报数据 2、