第五章最详细的内部订单.doc

第五章 内部订单 ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括： （1）.预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用，用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算，系统可以方便地将当年预算余额结转到下年（预算结转-）Tcode:KOCO，承诺结转-Tcode:KOCF)。 （2）.计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。 （3）.分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。 ( 4 ). 期末处理：可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。 内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。 第一节 订单主数据 内部订单主数据配置如图1。 图1-[1]：激活订单管理(Tcode:OKKP) 想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。 图1-[2]：定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA) 在此定义所需要的订单类型。 图2-[1]：系统提供的订单种类（Order Category）包括内部订单，CO成本订单，成本收集器，质量订单，PP生产工单，流程订单，PM维护订单等，订单种类由系统预选设定，订单种类用来组织订单的业务功能，在下面会详细分析。 图2-[2]：需要建立什么样的订单类型（Order Type）视企业实际需求而定，图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型，一般费用统计订单，可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。订单类型的作用有： 1．号码分配，可给不同的订单分配不同的编号范围，可以使用无意义的外部编号也可使用有意义的外部给号，比如投资订单外部编号可在其中包含项目号，维修费用统计订单分大检修和日常普通维修，一个外部给号分别为DX/PX+成本中心号，费用计入相应的成本中心同时输入维修费用统计订单做统计用以此来区分费用归属，统计性订单此时就成了一个类似中国会计上的辅助核算字段，这样从编号就能直接分辨出费用归属。 2．通过订单类型参数控制该类订单是否允许计划，允许预算，是否允许计入收入，允许状态控制等，请看图3，在图3中详细描述了这些控制字段。 记住三个重要术语： 对象种类/类型（Object Category/Object Type） 系统将状态管理中有相似处理功能的对象组合在一起，叫Object Categor或Object Type，请看Tcode：BS12。 订单种类（Order Category） 订单种类算是对象种类的一种，下图是BS12和KOT2的一个合成图，可看到的右边是KOT2的订单种类（Order Category）01/02到70，分别对应BS12中的对象种类/类型（Object Category/Object Type）ORC/ORD/ORF/ORG等，双击BS12，就能为每个订单类型分配允许的业务交易状态，在接下来还会就此问题详细阐述。 订单类型（Order Type） 订单类型有自己的编号和控制参数，用来区分出内部订单的实际用途。 这3者关系是，系统默定了对象种类，订单种类是其中一种，对象种类可控制该对象是否允许什么业务交易，系统都有一定的默认设置，除非特殊需求，一般并不建议修改，比如系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象CO 订单（Tcode：KKF1建立），这样需要BS12设置对象种类ORF允许业务交易RKIU。 对象类（Object Class） 对象类也用来根据业务交易来组织成本对象并分析成本流，对象类有四种： INVST:投资/OCOST:间接费用/PRODT:生产/PROFT:利润分析 在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类，我们知道在CO模块常用的成本对象包括内部订单,成本中心,获利分析段,WBS元素等,象成本中心这个对象默认就属于对象类OCOST:间接费用。 你看到Object Category，Order Category， Order Type， Object Class这些术语一定会想起Valuation Level，Valuation Category， Valuation Area， Valuation Class，有了这些术语ERP系统才能答建