全国离退休干部信息管理系统软件培训.ppt

第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 离休信息管理 离休历史信息 退休信息管理 退休历史信息 3、正确选择子系统 第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 4、信息备份与信息恢复 备份当前子系统 A51-A99 信息集 （在系统外，也可直接复制文件夹C: \CmisXXXX\Data） 特别提醒：阶段性地做好信息库数据备份 信息恢复与信息备份配套使用 还原当前子系统 A51-A99信息集 注意：将覆盖当前子系统中的人员信息 5、信息清除 删除当前子系统录入的全部人员信息 第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 为什么要作信息备份？ 系统重装 误操作 病毒破坏 硬盘损坏 信息备份的前提？ 人员信息准确无误 信息备份的时机? 备份的方式? 批量维护 1.直接复制（全部数据库） 系统软件卸载 2.信息上报（当前子系统信息项） 系统更新 3.信息备份（当前子系统） 信息清除 信息子系统创建与切换 用户名：SA 第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 （一）按信息集维护 1、录入(新增人员) 以离休干部信息子系统为例：信息维护?按信息集维护?全部选中?录入… 什么是单记录?什么是多记录? 标识号：自动生成，一般不改 直接录入:汉字 代码 关联字段：代码＋名称 时间格式模糊输入：录部分代码(汉字) 机构性质：1XX，4XX，5XX 行业代码: 选择A-P ,不要选择数字 第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 2、修改 步骤：信息维护?按信息集维护?全部选中?修改…（修改界面中包含“新增”、“插入”、“删除”） 　　　选择方式:按编号 - 范围 , 分隔 　　　 按姓名 ,分隔 　　注意：提高待遇在修改现享受待遇，要同时修改现享受待遇批准时间。 3、删除 删除某个或几个人员 步骤：信息维护?按信息集维护?全部选中?删除… 4、全屏录改 以浏览方式修改查看个人信息 步骤：信息维护?按信息集维护?全部选中?全屏录改… 5、设置默认值 对录入有效,对修改无效 第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 6、死亡信息编辑 步骤：信息维护?按信息集维护?选“死亡信息编辑”?修改?选定范围（可按编号或姓名）?确定?目前状况改为90 死亡?录入死亡时间?保存。逐个修改本年度死亡离休干部信息 （二）批量维护 (注意：预先复制安装目录中DATA文件夹) 1、批量维护 批量修改某几个信息项 2、字段间值相加 可计算月工资总额 第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 （三）信息校核 步骤：信息维护?信息校核?选择“全部校核”?确定?全选?开始校核 注意：若信息校核未通过，要根据显示的错误提示核对信息，再返回到信息修改：信息维护?按信息集维护?修改，直到校核没有错误 （四）数据整理 1、删除重复人员（姓名、出生、单位三项相同） 2、重编标识号 使标识号连续 第四部分 CMIS基本操作3——信息查询 一、固定条件查询 在查询结果中: 选择输出格式 临时输出格式 存为剪切库 符合条件的人员加上标记（临时标识库） 二、自选条件查询 自选条件查询明细窗口介绍 例1：籍贯为广东 (左边包含44) 例2：现享受待遇为副处以下（=） 在条件编辑窗口中 存为固定：保存设定的条件 更改条件:正处以下 第四部分 CMIS基本操作3——信息查询 三、输出格式维护 修改 新增 删除 四、调整剪切库 （注意:剪切库与人员库没有自动同步） 刷新 按原查询条件重新查找 删除剪切库 维护记录 用户人为地增减人员 第四部分 CMIS基本操作4——信息输出 一、固定表格输出 　　名册方式 个人全表方式 　已设定几种常用输出表格供选择 二、自选项目输出 1.选择人员范围 2.选择输出信息项 　　　(在输出结果中,可创建剪切库) 三、人员排序 剪切库人员排序 1、简要数据统计：全部统计，按剪切统计。 2、生成统计报表 第一步：选择正确子系统 第二步：选择套表及子表 第三步：选择统计范围 第四步：选择统计结