第2章 Office 2010基本操作.pptVIP

01 打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。 图2-21 图2-22 打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。 在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡；?在“窗口”组中单击“并排查看”按钮 ，如图2-21所示。 打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一个文件的文件名称选项： 单击“确定”按钮，如图2-22所示。 图2-21 图2-22 通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内容。 ?单击“文件”标签， ?选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。 图2-23 为了方便使用打印预览功能，用户可以单击“文件”按钮，在弹出的快捷菜单下单击“选项”选项卡，会弹出如图2-24所示的窗口。 ?选择“快速访问工具栏”选项， ?在弹出的页面中选择“打印预览和打印”选项， ?单击“添加”按钮， ?单击“确定”按钮即可。 图2-24 将“打印预览和打印”选项添加的快速访问工具栏中之后，可以看到图2-25所示的按钮 。用户可以从快速访问工具栏中执行打印预览的命令了。 图2-25 若要设置打印页面，可以在“打印”窗口右侧的“打印”栏中设置打印页面的范围、打印份数和打印机方向等参数。设置完毕之后，单击“打印”按钮，打印机就开始自动打印文档，如图2-26所示。 2.4.设置打印页面并打印 图2-26 刚安装好的Office 2010中的组件在启动后展示的是默认工作界面。为了能更好地使用Office 2010进行工作，用户可以根据自己的习惯自定义工作界面。下面以Word 2010为例进行讲解，其余组件的相关操作大同小异。 2.5 上机实训——自定义Office工作界面 例如，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中的具体操作方法如下。 01 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮；?在弹出的下拉菜单中选择需要添加的“新建”命令，如图2-27所示。 02 经过上步操作，即可在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，效果如图2-28所示。 2.5.1 在快速访问工具栏中添加或删除按钮 图2-27 图2-28 Thank you 第2章 Office 2010基本操作 电脑办公 学习目表 Office 2010除了对以前版本的完善外，还新增加了很多实用功能。通过对本章的学习，读者可以了解到Word、Excel和PowerPoint软件的主要功能；熟练掌握启动以及退出Word、Excel和PowerPoint软件的方法；熟悉Word、Excel和PowerPoint软件的操作界面。使用户从整体上认识Office 2010。 学习要点 ● 第一次使用Office 2010 ● 操作文件 ● 视图与窗口调整 ● 打印文件 2.1 第一次使用Office 2010 在使用Office 2010之前应先熟悉其启动和退出操作，各组件的启动和退出操作基本上是相同的。本节就以Word 2010为例讲解Office 2010的启动和退出操作，并一起来认识Word 2010的工作界面。 2.1.1启动Office2010组件 在安装完Office 2010以后，Office的所有组件就会自动添加到“开始”菜单的“所有程序”列表中。因此，用户可以通过“开始”菜单来启动相应的组件程序，如启动Word 2010的具体方法如下。 1.单击任务栏左侧的“开始”按钮； 2.在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，打开程序列表，如图2-1所示。 3.选择程序列表中的“Microsoft Office”文件夹； ?选择列表中的“Microsoft Word 2010”命令即可， 如图2-1所示。 图2-1 图2-2 2.1.2 退出Office2010组件 编辑完办公文件并保存后，如果不再使用Office软件就需要退出程序，以提高电脑的运行速度。退出Office 2010组件的具体方法如下。 ?单击功能区中的“文件”选项卡； ?在弹出的“文件”菜单中选择“退出”命令，如图2-3所示。 图2-3 2.1.1认识Office2010组件界面 启动应用程序后，即可对软件进行操作。在操作软件之前，首先认识一下Office 2010常用个组件的工作界面，才能在以后的学习中更快地掌握软件的操作方法。下面就来介绍常用组件界面的组成部分。 1. Word