第04章 项目计划.ppt

Guilin University of Technology 第04章 项目计划 本章的主题： ?项目计划概述 ?项目计划的编制 ?项目计划的工具和方法 Guilin University of Technology 1.项目计划概述 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的动方案。任何计划都是为了解决三个问题： 一是确定组织目标， 二是确定实现目标的行动时序， 三是确定行动所需的资源比例。 项目计划用于协调项目编制、指导项目执行和描述项目控制的文件，关键组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的描述、用于项目管理的技术和过程，描述需要完成的工作内容、进度信息和预算信息。 项目计划是对实现项目目标的各项活动做出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源、预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 Guilin University of Technology 1.1 项目计划的目的与作用 内容 ①确定并描述各项 任务（活动）范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的人力、 财力、物力 ⑤确定预算 作用 ①确立项目组成员及工作的责任 范围和地位以及相应的职权 ②促进项目组成员及项目委托人 和管理部门之间的交流与沟通 ③可以使项目组成员明确自己的 奋斗目标、实现目标的方法、途 径及期限 ④可作为进行分析、协商及记录 项目范围变化的基础 Guilin University of Technology 1.2 项目计划工作要解决的问题 1.2.1 5W1H分析法： Guilin University of Technology 1.2 项目计划工作要解决的问题 1.2.1 5W1H分析法： Guilin University of Technology 1.2 项目计划工作要解决的问题 5W2H1E分析法： Why: 何原因（缘由、前景） What： 做何事（技术目标） Who： 何人做（人员使用计划） When： 何时做（进度表） Where： 何地（工作地点） How： 如何做（工作分解结构图） How much：花费（预算） Effect ： 预期结果、效果 Guilin University of Technology 1.3项目计划的原则 目的性 动态性 相关性 项目计划的原则 系统性 职能性 Guilin University of Technology 1.4 项目基线 项目基线是指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些 重要的里程碑，但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。 　　重要的检查点是里程碑，重要的需要客户确认的里程碑，就是基线。在我们实际的项目中，周例会是检查点的表现形式，高层的阶段汇报会是基线的表现形式。 Guilin University of Technology 1.5 项目计划的形式 (1)概念性计划，通常称为自上而下的计划 任务是确定初步的工作分解结构图（WBS图），根据图里的 任务进行估计，汇总出最高层的项目计划。 Guilin University of Technology (2)详细计划，通常称为由下而上的计划 任务是制定详细的工作分解结构图，详细到为实现项目目标 必须做的每一项具体任务，由下而上汇总估计成。 Guilin University of Technology 1.5 项目计划的形式 (3)滚动计划，用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重仿自上而下计划制定过程中所 定的进度和预算。 滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上，再经过 一阶段（滚动期），根据变化了的项目环境和计划实际执行情 况，为了实现项目目标，对原项目计划进行主动调整。 Guilin University of Technology 例：－个5月期滚动计划 本期五月计划（2010.1—2010.5） 1月 很细 2月 细 3月 较细 4月 较粗 5月 粗 1月实际完成指标，计划与实际差异 计划修正因素 差异分析 修订计划