炼油销售ERP项目汇报-20071227 v2.1.ppt

炼油销售ERP项目汇报材料 提　　纲 一、销售分公司信息化需求 二、批发系统及华东销售业务流程 三、ERP系统解决方案 四、ERP系统与成品油批发系统整合方案 五、销售ERP推广方案 信息化管理层次及要求 销售分公司主要业务范围 提　　纲 一、销售分公司信息化需求 二、批发系统及华东销售业务流程 三、ERP系统解决方案 四、ERP系统与成品油批发系统整合方案 五、销售ERP推广方案 批发系统涵盖的主要业务范围 成品油批发系统主要流程 成品油批发系统 成品油批发系统主要包括四大部分，分别为业务操作、管理监控、统计分析和系统管理 四大部分 整体功能介绍 批发系统主要包括购进、销售、库存、客户和零售五部分内容，通过该五部分的内容完成公司日常购、销、存以及相关加油站零售业务 购进流程 销售流程 库存管理流程－入库 库存管理流程－出库 库存管理流程－损溢处理 批发系统与税控系统及财务管理系统的应用集成 决策支持（统计分析）—报表 提　　纲 一、销售分公司信息化需求 二、批发系统及华东销售业务流程 三、ERP系统解决方案 四、ERP系统与成品油批发系统整合方案 五、销售ERP推广方案 ERP系统涵盖的主要业务范围 内部调拨－从炼厂直发 内部调拨－从大区油库调拨 外采业务流程 库发销售 直发销售 加油站零售数据采集 调拨加油站流程 库存管理 销售结算与税控系统 业务与财务紧密集成 提供审计和业务追溯功能 业务与财务的高度集成 获利能力分析功能 业务统计分析 提　　纲 一、销售分公司信息化需求 二、批发系统及华东销售业务流程 三、ERP系统解决方案 四、ERP系统与成品油批发系统整合方案 五、销售ERP推广方案 ERP系统与成品油批发系统整合方案 根据刘宏斌付总裁及田总指示，采用SAP系统作为统一平台，借鉴批发系统的流程和特点，统一规划和建设炼油销售ERP系统，并出具销售分公司所需的管理(商流)报表。 系统整合方案--购进流程 系统整合方案—销售流程 系统整合方案—库存管理流程 系统整合方案—报表 提　　纲 一、销售分公司信息化需求 二、批发系统及华东销售业务流程 三、ERP系统解决方案 四、ERP系统与成品油批发系统整合方案 五、销售ERP推广方案 推广关注重点 推广实施方法 为快速推广销售ERP系统，采用集中模板设计和差异分析、统一宣讲、分批快速推广上线的策略。 由于销售分公司的推广单位数量较多，计划分三批进行大规模推广。 在推广单位上线先后顺序的选择上，根据“快速形成规模效益”的原则，按区域进行选点推广上线，在西北销售、甘肃销售试点成功的基础上，第一批选择西北销售供货的相关公司推广上线，迅速“成片”；第二批选择东北销售供货公司推广上线。第三批选择区外大区推广上线。 二期推广实施计划 推广实施工作安排 业务框架设计模板的设计思路与原则 设计思路： 根据销售分公司的业务特点，从业务模式角度划分三大业务群组：区内大区、省公司、区外大区，（省公司和区外大区的业务具有一定的类似性）。结合山东销售、甘肃销售、西北销售以及华北销售的项目实施经验和成果，同时借鉴成品油批发系统的流程设计，形成区内大区的业务模板和省区公司的业务模板。 设计原则： 以满足总部统一管理需求和地区公司共性需求为核心。 总体实施范围以模板为主，适当兼顾个地区公司个性化需求。 具有一定的灵活性和前瞻性，能支持业务的持续重组。 模板设计的主要内容 建立项目组织机构 主要职责及人员构成 主要职责及人员构成 项目推进组： 由各实施单位主管领导挂帅，关键用户和现场顾问承担具体推进工作。 主管领导负责对本单位重大问题的决策和整体工作推进。 关键用户负责数据采集、最终用户培训的组织、协调和执行。 现场顾问负责向总体组汇报，进行方案差异分析、数据采集协调和现场问题反馈，负责为关键用户给最终用户的培训提供支持，系统上线后负责一级运维支持。 培训组： 负责关键用户的集中培训。 上线支持组： 负责在各单位上线后的一段时间内，进行集中支持。运行稳定后，支持工作由三级支持队伍承担。 开发工作由ERP总体组统筹 ERP系统是业务与财务高度集成的系统，业务与财务使用同一配置及操作平台，数据完全共享，在采购、库存、销售等业务操作过程中，相关财务凭证自动生成，保证财务数据与业务数据的来源唯一性和准确性，并且做到实时一致。 主数据共享 油品主数据 客户主数据 供应商主数据 … … 主数据通过MDM公共数据平台统一维护，业务、财务共享，不需要二次维护，减轻了重复工作量 核心业务流程集成 采购业务 库存管理 销售业务 … … 在业务的核心流程中：入库、采购发票、出库、销售发票等均自动产生财务凭证，保证财务、业务数据来源的唯一性和准确性 报表信息共享 ERP系统采用集成的数据平台，所有业务、财务数据共享，