货运代理制单指南.docxVIP

货运代理制单指南一、国际出港货物的制单1简易制单简易制单一般用于托运人仅提供了货物的简单信息（如件数、重量、品名）的情况。简易制单流程如下：第一步：登陆唐翼系统，点击“制单”—“国际制单”—“简易制单”，进入简易制单界面。第二步：逐一输入图中标注的内容，即运单号、航程的各中转站及承运人、运价文件号、品名、件数、毛重、体积、计费重、费率、上述内容中间的各方框可使用TAB键逐个过渡。2完全制单第一步：登陆唐翼系统，点击“制单”—“国际制单”—“完全制单”，在GROUP NO中输入“1”，进入完全制单界面。第二步：根据托运人提供的托书，进行制单。制单说明如下：AWB NO:货运单号码应在货运单的左上角填上;SHIPPER’S NAME:填写托运人姓名;ADDRESS:填写托运人地址、电话号码及传真号码；CITY:填写ZHENGZHOU;STATE:填写HENAN；COUTRY:填写CHINA；ZIP CODE填写邮编。（注意：邮编必须填写正确）CONSIGNEE’SNAME:填写收货人姓名;ADDRESS:填写托运人地址、电话号码及传真号码；CITY:填写目的站的英文全称；COUTRY:填写目的站所属的国家名称；ZIP CODE填写目的站的邮编（邮编必须准确填写，国外海关要求）。N:点击N,可进入另请通知人的填写界面，注意分别填写另请通知人的姓名，地址，电话号码（每项必须填写，才能往下进行）。AIRPORT OF DEPARTURE:始发站（即ZHENGZHOU）; TO:填写第一个中转站（城市）三字代码；BY FIRST CARRIER由第一个承运人承运：填写第一个承运人的二字代码CZ；TO填写第二个中转站（城市）三字代码；BY填写第二承运人的二字代码；TO填写第三个中转站（城市）三字代码；BY填写第三承运人的二字代码。ACCOUNTING INFORMATION:填写“FREIGHT PREPAID VALID ON CZ （若与外航联运，此处需加外航两字代码）FLIGHT ONLY”。ACCOUNTING RULE：填开航线所使用的运价文件号，CZCD XXXXXX（文件号不定期更新，以南航通知为准）。HANDLING INFORMATION:填写储运注意事项；货物的标记，件数，包装方式；附在货单的文件；特殊处理指示等信息。PIECE填写件数；GROSS WEIGHT:填写毛重；RATE CLASS：根据货物的运价等级选择M\N\Q(M—最低运费；N— 45千克（100磅）以下的普通货物运价；Q—45千克（100磅）以上的普通货物运价；C —指定商品运价)COMMODITY ITEM NO:点击D,出现货物尺寸的填写界面，根据托运书上的尺寸依次填写。CHARGEABLE WEIGHT:计费重量,该重量为系统自动计算得出。RATE CHARGE:费率。根据计费重量，在IATA公布运价表中查找该重量等级对应的目的站的费率。NATURE AND QUANTITY OF GOODS:货物的品名（包括尺寸或体积，若含锂电池，需标明锂电池相关语句）。OTHER CHARGES:主要包括MYC—燃油附加费 MSC—安全附加费CGC—信息处理费 TRA—中转操作费，需根据航线运输的具体情况确定填写哪些费用。（参看南航燃油及安全附加费标准）ISSUING DATE:开单日期，需填写正式打印运单的当日日期。SAVE:填写完运单后点此键保存,即完成完全制单。