贸易有限公司出国管理办法.doc

ⅩⅩⅩⅩ贸易有限公司出国管理办法（草案） 为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于公司派往安哥拉工作的所有员工，包括但不限于管理人员、翻译、厨师、墩子、大堂经理、服务员、吧员、施工员等。 二、出国人员分类 员工赴安哥拉工作分为：公司内部人员调动（出差、常驻国外）、社会招聘派往国外（常驻），本办法中规定的出差指“商签”；常驻国外指“工签”。 三、出国流程 （一）公司内部员工调动 公司内部员工调动指根据国外业务需要，从国内机构中指派相关人员到安哥拉出差或常驻国外工作。其流程如下： 1、国外机构调动国内员工需求下达。 2、征求拟被派往国外工作的员工意见。 3、与被调往国外工作的员工签订出国务工合同。 4、办理护照及签证手续。 5、国内工作移交。 6、购买机票及出行。 （二）社会招聘员工派往国外 社会招聘员工派往国外，指根据国外业务的需要，国内通过各种渠道招聘符合国外工作需要的人员，常驻国外从事公司指定的工作。社会招聘分为直接招聘和委托中介结构招聘。 直接招聘流程如下： 1、国外机构用人需求下达（需求职位，数量，到岗时间）。 2、国内机构与国外机构对应招聘岗位人员的要求进行沟通，以确保国内的招聘完全符合国外的用人需求。 3、国内机构编制招聘计划。 4、发布招聘需求。 5、联系应聘人员进行面试。 6、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。 7、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。 8、国内机构与聘用人员签订《出国务工合同》和《不可撤销承诺书》。 9、督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。 10、办理签证手续。 11、聘用人员出国随身携带物资准备。 12、出国前语言培训及工作准备。 13、购买机票出行。 委托中介机构招聘流程 1、和三家以上的中介公司建立联系，作为备选招聘渠道。 2、根据公司招聘计划与中介公司就人员招聘要求进行沟通。 3、与中介公司就合作条件进行洽谈，签订合作合同。 原则上其产生的费用应控制在直接招聘所产生的费用以内，根据具体的岗位和人员组织方式与中介公司进行磋商。比如：中介公司从国内选人输送到国外，中介公司不负责签证的情况下，我司最多只能负责签证费和出境机场到安哥拉工作目的的交通费。如果中介公司从安哥拉直接挖人到我司，可根据所挖人员的签证到期时间与中介公司就中介费用灵活磋商。 4、对中介公司选送的人才，进行面试。 5、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。 6、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。 7、国内机构与聘用人员签订《出国务工合同》和《不可撤销承诺书》。 8、由中介公司督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。交与我司。 9、我司为出国人员办理签证手续。 10、聘用人员出国随身携带物资准备。 11、出国前语言培训及工作准备。 12、购买机票出行。 三、办理签证手续 对所有赴安哥拉工作员工，除短期出差采用商务签证外，其余的均采用工作签证。结合公司的实际情况，所有的签证手续均委托代办公司办理，即实行“买签”。 （一）工作签证 1、所需提供的资料 护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。 2、费用 6000元人民币 3、办理时间 2-3周 （二）商务签证 1、所需提供资料 护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。 2、费用 20000元人民币 3、办理时间 2-3周 四、出国费用明细及承担 （一）公司承担部分 1、签证费用：20000元。 2、北京至安哥拉机票费用：约7000元。 3、安哥拉机场至工作地交通费。 （二）员工承担部分 1、办理护照费用： 2、办理《无犯罪记录证明》费用： 3、办理《健康证》和《黄皮书》费用： 4、公证费 5、国内出发地至出境机场（北京）的交通费用： 五、出国物品准备 1、行李总重量：20公斤托运+5斤手提。 2、个人行李同样的东西不能超过三件以上（如手机、电脑等），否则由此引发的海关扣货责任自负。出境前必须填写行李申报单，请兑换少许美金，以备不时之需。 3、个人必备物品：单人床蚊帐、床单被套枕套2套、被褥（安哥拉最低温度15度，最高温度30度）、牙膏、牙刷、洗发水、舒肤佳香皂、洗衣粉、驱蚊水、风油精（这些尽量多带）、自用碗筷和水杯（请一定携带筷子，安哥拉暂缺此商品。碗和水杯建议用乐扣乐扣可以密封的，出差时方便）、防水鞋、防晒霜、衣架、塑料拖鞋、毛巾、记事本、白底2寸证件照片10张 、白底1寸证件照片5张。 4、个人参考物品：安哥拉潮湿，可自备一些去湿气的药品；茶、菊花、板兰根冲剂、驱寄生虫药；各种型号电池（最好是充电电池和充电器万能转换插头）。 5、特别提示：凡是牙膏、沐浴露、洗头水、洗面奶、驱