应用文--通知.ppt

应用文 1、通知类 2、条据类 3、启示类 4、书信类 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知的格式： 1标题居中 2称呼第二行顶格写，后加冒号 。 内容单一，书写时略去称呼。) 3正文另起一行空两格写（时间、地点、参加会议对象，要求）； 4落款写在右下角（上面写署名，下面写日期） 发通知的单位， 下一行写日期。 （1）? 称呼位置不对??????? 称呼应该顶格写 （2）时间不具体 ? 在“下午”后加“3点” （3）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室”（4）? 传达……要求??? 改“要求”为“（会议）精神” （5）? 务必到会参加??? 删去“参加” 或“到会” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日 毛病 （1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室、在团委书记办公室等； （5）没有署名，应在日期上方加上：校团委。 * 1.?? 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.?? 出席对象：学生会干部，各班班长。 3.?? 会议地点：政教处办公室。 4.?? 开会时间：5月14日下午5时: 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。 错例： 1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各 班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。 五处错误是： 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　　　　　通知　　经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　 教务处3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________  (1) ①署名和日期写在了一行 ②正文后滥用祝颂语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明 ?下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提出修改办法。 ????????????????????????? 通知 家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 ???此致 敬礼 ???????????????????????????????????? ????? ×××中学 2009年5月15日 *