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公司行政部2017年计划
公司行政部201?7年工作计划
?工作计划 ?行政工作计划 ?公司行政部201?7年工作计划
公司行政部20?17?年工作计划
一、指导思想 围绕XX年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
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? ? 二、编制原则 原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; ?立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点; ?集中管理,统筹安排,责任明确; ?充分利用资源,注重实效。
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? ?三、计划完成的主要工作 结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
? 1?、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为XX?年的各项工作开展迈开第一步;
? ?2、组织公司年度综合性资料,草拟XX?年公司年度工作总结、XX?年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;
? ?3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;
? ? 4?、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;
? ? 5?、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
? ?1、全面回顾公司的发展历程,从 公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为 等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;
? ? 2?、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;
? ?3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。 在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现XX?年的目标任务奠定坚实的基础。
? ?1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
? ? 2?、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
? ? 3?、认真监督、管理公司印章的使用;
? ?4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
? ? 5?、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
? ?6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
? ? 7?、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
? ? 8?、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;
? ?9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。 继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。
? 1?、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;
? ?2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;
? ? 3?、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
? ? 4?、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。 根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。
? 1?、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;
? ?2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。
? 3?、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
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? 四、实施策略与保障措施 加大宣传贯彻力度
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