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公司前台文员规范礼仪、要点及总结
公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结
?演讲稿 演讲与口才 ?公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结
公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结
a、前台造访: 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: ?“先生,您好!”或“先生,早上好!” ?“小姐,您好!”或“小姐,早上好!” ?来者是二人,标准问候语则为: ?“二位先生好!”“二位小姐好” ? “?先生、小姐,你们好!” ? 来者为三人以上,标准问候语则为: “?各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” ? “?大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” ?对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: ?“×?先生好!”“?×小姐好!” ?电话:
? ?1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
? ?2、听话时先问候,并自报公司、部门。 ?标准语如下: ?“您好,××?公司!” ?标准用语,“您好”“?请稍等”“对不起,他现在不在”“?我能否留下您的联系方式”等。 ?找人: 先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司×先生的电话,询问转接与否。) 不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人; 通话简明扼要,不应长时间占线。 ?
? b?、前台、文秘工作要点: 工作繁杂,需认真仔细。 ?
?
? ?一、电话:1、须在电话铃响三声内接起。2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“?对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。3、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理。5、接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。 ?总结问:
? ? 1?、写写你是如何按公司制度来做的。比如:能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的表扬。
? ? 2?、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能--?-发现自己的不足,在工作之余多看书籍,提高自己
? ?3、工作态度——?自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。
? ?4、企业文化部分,你在其中已经工作了一段时期,应该大致了解公司的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。
? ? 5?、存在的不足,比如:忙碌的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题,并在不断改进,调节。
? ? 6?、想法:在工作中锻炼自己,让自己不断成长。
? ?7、希望得到的培训等:可以多学习别人的长处,若是有组织培训如何做到使顾客满意并签约的,合适让你参加,希望自己能有这个机会等。 ?、总结答:
? ?1、本职工作完成情况(使用期间工作职责履行情况,所取得的业绩、
? ?2、专业知识、专业技能的自我评定(使用期间这两方面是否能得到提高):
? ? 3?、工作态度的自我评定(包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明);
? ? 4?、总结对企业的认识(包括对企业理念、文化的理解,与企业融合的程度):
? ? 5?、在工作过程中自己还存在哪些不足(主要包括专业技能、工作态度等);
? ?6。对目前所从事的工作有和设想和打算?
? ?7、工作中村在的问题和建议,及希望得到那些方面的培训本怎样与下属个别谈话
领导者只所以能称其为一个领导者,很大部分原因就在于,他能组织协调组织内的所有个体为共同的目标去前进。正因为这样,与组织内的个别人谈话,就成为领导干部进行思想工作的一个重要方法,也是一门重要的领导艺术。
如何有效说服下属
·?如何有效说服下属 领导过程其实就是说服的过程。领导者要说服自己的下属,除了应具有说服的一般特点外,还需要注意以下几个方面。
? (1)讲究“三性”。 一是针对性。
4?种让害羞者的口语能力突破
对许多自认“性格内向”、“不善交际”的专业工作者来说,一旦从“做事”走向“带人”的管理职,有时意味的未必是好运,反倒可能是一种灾难。但是也有许多害羞内敛的“s?hp?ro?fe?ss?io?na?l”?,仍然能成为非常好的领导者。
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