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北京报刊发行局邮政报刊发行业务须知 一、办理邮发时间 我局每年7月底前接办下年度出版的报刊。年度中途交邮发行的报刊，一般需提前3个月办理整季或半年起的邮发业务。 二、《报刊出版详情登记表》填写注意事项 《报刊出版详情登记表》作为邮发合同附件，具有续签合同的法律效力。每年6月，登录使用《报刊出版详情登记系统》填报下一年度报刊出版情况。填报完毕后，于3个工作日后再次登录该网站查询审核结果，如未通过审核，根据提示修改填报内容，并于3个工作日后再次查询审核结果；如通过审核，请根据系统提示打印《XX年度报刊出版详情登记表》及《XX年度报刊收订宣传营销项目意见征询表》，加盖公章后及时送交我局。此外，报纸及杂志中的周刊还需根据系统提示下载并填报《XX年度报刊出版日期、期号对照表》。如未交送打印表格，则网上填报内容无效。 （一）报刊名称、刊期变更，需向我局提供新闻出版管理部门的相关批件复印件。 （二）报刊合刊、休刊、增刊等事项，需在《报刊出版详情登记表》备注栏中详细注明。 （三）《报刊出版详情登记表》内容与上一年度发生变化部分，请在备注栏中着重加以说明。 三、交邮发行报刊出版、印刷注意事项 （一）报纸需在报头位置刊登：国内统一刊号、报纸邮发代号、出版日期和期号、定价、零售价。 （二）杂志需在封面或封底明显位置刊登：国内统一刊号、杂志邮发代号、出版年度和期号、定价、需售价。并在版权页刊印国内发行单位：北京报刊发行局。 四、报刊出版情况变动。 （一）合刊 合刊必须合价、合期号。报纸不得跨月合刊，杂志中的周刊、旬刊、半月刊、月刊不得跨季合刊，双月刊、季刊不得跨半年合刊。如报刊社合刊逾期办理手续的，凡订户订其中一期的，均发给合刊号。 （二）增版、增刊 对出版年度内，报刊增版、增刊或年度间报刊扩版加张不加价或少加价的情况，邮政企业对报刊增版收取增版发行费。 1、临时增版：报纸增版部分按照比例折算报刊定价后，按本市部分按35%发行费率计收，外埠部分按报纸外埠发行费率计收。 2、固定增版：增版部分按照同比例折算报纸定价后，按照原发行费率标准计收增版发行费。 3、杂志增刊：杂志装订成册的一律按照正刊定价发行费率计收，单页或未装订成册的单张对开的，每张0.08元，大于或小于对开的按照对开比例计算，但每张不少于0.04元。 （三）报刊因故停发、撤回 报刊送交我局后，因故要求撤回、销毁时，应正式书面通知我局。我局按相关规定办理。 1、对尚在出版地邮局待发报刊，立即停发，由报刊社处理。 2、对已经发至订销局的报刊，如需要各地邮政企业停送、停售，相关费用由报刊社承担，停送、停售的报刊由当地邮政企业或新闻出版管理部门就地妥善处理。 3、对已经投递给订户和已经售出的报刊，不予收回。 4、对撤回、停送、停售的报刊，报刊社负责重印补发。重印补发的报刊，按补发数量另收一次发行费。不能重印补发的，报刊社应刊登启示公告读者，由邮政企业向订户退款，并向报刊社收取退款手续费。 （四）休刊、停刊 杂志除周刊外，休刊应休当期期数。杂志周刊在上报年度《报刊出版日期、期号对照表》中标明休刊期数，期数顺序排列。 五、通知印数及送交报刊注意事项 （一）报纸 我局于报纸出版前一天向报社指定联系单位通知印刷数量。送报时间、地点及规格详见《邮政发行报纸合同》相关条款，根据报纸刊期及约定时间送报。 （二）杂志 我局于杂志登记的出版日期及要数提前天数推算时间向杂志社寄发印数通知单，杂志社接到我局印数通知单后，请及时与我局期刊科及市内发行科联系，约定送刊时间及封装规格。 1、封装规格： （1）每捆杂志重量不超过12.5公斤，每捆高度不超过30公分。 （2）每捆杂志上下均需垫纸，牛皮纸厚度的垫纸上下需要各垫4层，新闻纸厚度的垫纸上下需要各垫8层。 （3）打捆规格要求打“十”字型捆，扎牢固，不能松散。每捆杂志垫纸表面需要贴牢捆内杂志详情单，即捆内杂志的名称、邮发代号、期数、数量、送刊单位名称及联系电话。 （4）每捆杂志内调头数量统一、规范，份数必须准确。 2、送刊地点：本市送至市内发行科东、西部报刊集散中心。（东部：北京市朝阳区广渠东路1号院内市内发行科现场；西部：丰台区莲花池东路126号市内发行科现场。），外埠部分送期刊科。送刊顺序：先本市，后外埠。 3、杂志社应严格按照双方约定时间、规格送刊。 (1)外埠部分要提前一周来电话约刊，种类比较集中时，请发传真以供双方留存，共同约订送刊日期及时间，外埠约刊电话63988825； 传真 (2)本刊物如有增加页码、合刊期或夹带礼品、副刊等情况，应在约刊时通知我局期刊科做相应变动，夹带的礼品要提前告知夹带物的质地和尺寸规格，以便我局特殊处理; (3)约刊时需报邮发代号、刊名