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第六章 供应链管理下的采购管理
供 应 链 管 理 第六章 供应链管理下的采购管理 采购管理是供应链管理的起始点,是保证客户订单交货期的关键环节。在供应链管理下,采购必须做到:从为库存采购到为订单采购的转变;从采购管理到外部资源管理的转变;从一般买卖关系到战略协作伙伴关系的转变。因此为使供应链系统能够实现无缝连接,并提高供应链企业的同步化运作效率,就必须加强对采购的管理。 本章重点 了解传统的采购模式 供应链管理下采购的特点 供应链管理下的准时采购策略 供应链管理下的供应商选择与评估 第一节 传统的采购模式 一、传统采购的主要模式 询价采购 比价采购 招标采购 (一)询价采购 所谓询价采购,就是向选定的若干个供应商发询价函,让它们报价,然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。 询价采购在对供应商充分调查的基础上,筛选一些比较有实力的供应商,其产品质量好、价格低、企业实力强,企业对向它们采购比较放心,而且由于询价采购面向的供应商数量少,无论是通信联系、采购进货都比较方便、灵活,采购程序比较简单,工作量小,采购成本低、效率高。 询价采购通常是分别向各个供应商发询价函,供应商并不是面对面地竞争,因此各自的产品和质量能比较客观、正常地反应出来。 询价采购的局限性 所选供应商数量少、范围窄,选中的供应商不一定是最优的。与其他几种采购方式相比较,询价采购适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购 (二)比价采购 比价采购是指采购商对三家以上的供应商提供的报价进行比较,按照最理想的报价作为定货价格,以确保价格具有竞争性的采购方式。此种采购方式,适用市场价格较乱或价格透明度不高的单台小型设备、工具及批量采购。 (三)招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准确定最优条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化的采购方式。 企业采购通过招标程序,可以最大程度地吸引和扩大招标人之间的竞争,从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务,更充分地获得市场利益。 招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。 二、传统采购模式的主要特点 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上 ,特点是比较重视交易过程的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者.虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期等是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等,交易过程的重点仍是价格谈判。 (一)传统采购过程是典型的非对称信息博弈过程 在采购过程中,采购一方为了能够从多个竞争的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息,因为如果给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样对采购一方就越不利。因此,采购一方尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商的竞争中隐瞒自己的信息. (二)质量控制的难度大 在传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等,进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 (三)供需关系是临时的或短时期的合作关系 在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时的、短期的合作,而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间因缺乏合作而增加了许多运作中的不确定性。 (四)响应用户需求能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变已有的订货合同,导致需求减少时库存增加,需求增加时供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。 第二节 供应链管理下采购的特点 在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存采购。采购部门并不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化,因此采购过程缺乏主动性,采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。 在供应链管理下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周
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