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1报表的格式状态：在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作，如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所作的操作对本表所有的表页都发生作用。该状态下不能进行数据的录入、计算等操作般来说，出纳管好现金备用金及报销，银行业务的往来及制作银行和现金交易的凭证，制作余额调节表，管理好采购合同，登记银行和现金日记账就可以了。1）组织控制，即在电算化会计系统中划分不同的职能部门；2）授权控制，就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限；3）职责分工控制，是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务；4）业务处理标准化控制，就是规定有关业务处理标准化规程及制度；5）软件的安全必威体育官网网址控制，就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度；6）数据文件的安全必威体育官网网址控制，即规定数据维护、保管、使用的规程及制度；7）运行控制，即应用控制，包括输入、处理和输出控制3个方面；8）会计档案管理制度，主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。一般来说，我们可以为企业中每个独立核算的单位建立一个账 套，用友 系统中最多可以建立999套账。账 套管理 包括 账 套的建立、修改、引入和输出等。新建用友软件帐套的具体流程如下： 进系统管理——注册（用户名admin密码为空）——账套——建立——填写账套名（一般为公司名，其它项系统自动生成不用动，如要更改建账日期就在会计期间中修改）——填写公司信息（单位名称和单位简称为必填项，其它可不填）——填写核算类型（行业性质选好后要记住，以后做报表时要用到，出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同，不然的话出的报表会不准确或是取不到数据）——基础信息（前三项一定要选，如果没有外币业务第四项可以不选）——完成——分类编码方案根据自己公司需要填写（建议把科目编码次级改成4222其它不变）——数据精度填写同上（建议为不改）——同意启用——把你购买的模块开启——退出——权限——操作员（填好操作员信息就行了，没什么说的）——退出——权限——权限（先在右上方把新建账套选出，再选中你要设置成账套主管的操作员，把账套主管把上对号，其它操作员选中后点增加，把权限设置好）——退出——关闭系统管理——进用友通打开新账套——基础设置（把你所看到的所有需要填写的信息都填写好，这个要根据自己公司情况填写）——总账——会计科目（根据你公司的账本把会计科目设置好，如果需要辅助核算一定要设置好，写入凭证后辅助核算最好不要改动，容易数据混乱）——总账——设置——期初余额（填好后试算，如果不平要找原因，直到平衡为止）——可以写入凭证了。 2，用友软件帐套中，一般都会有往来明细账和项目明细账，而且可以逐笔显示余额的。 你进入后，点击往来，在下面的我的工作台那里，选出供应商科目明细帐就行，点击那个科目都可以，你最好直接备份好了，什么都引出来了。 这样就可以把用友里面的所有科目的明细账一次性引出来了。例如：只给一个操作员做凭证的权限，其他什么权限也没有，他有可能就不能做凭证，因为凭证界面里面很多关联的项目，例如：科目、摘要、其他辅助相可能用到的。你可以做个操作给他帐套主管的权限肯定没有问题的。所以说在给操作员权限时别忘了公用目录设置的权限。第一，用Admin进入系统管理；第二，选择菜单栏“权限”下权限选项；第三，设置好要修改的人和相应的帐套，点击修改，根据操作员所需的权限进行相应的设置。年度账管理主要包括：建立年度账、年度账的引入和输出、结转上年数据、清空年度账。对年度账的管理只能由账套主管进行。（1）建立年度账。新年度到来时，应首先建立新年度核算体系，即建立年度账，再进行与年度账相关的其他操作。（2）年度账的引入和输出。年度账操作中引入和输出的不是整个账套的全部数据，而是针对账套中的某一年度的数据。（3）结转上年数据。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。如果企业管理信息系统涵盖了财务、供应链等多个模块，进行年度数据结转时还要注意先后顺序。一般来说，采购系统、销售系统年度数据结转为第一级次，然后是库存管理和存货核算，当供应链的结转完成之后，就可以执行应收款管理和应付款管理的年度结转。以上各项和工资管理、固定资产管理的年度结转完成后，才可以执行成本管理的年度结转，最后是账务处理系统。（4）清空年度数据。如果年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部删除，而还是要保留一些信息的．如账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使