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高校行政管理与公文写作对高校行政管理的认识公文写作与处理实务对高校行政管理的认识正确认识影响高校行政管理效率的诸因素 1．外部因素。一是行政管理机构的设置和职能配置需要完善；二是行政管理队伍中学历层次、知识结构、人员素质差异较大，经专业培训的不多；三是对管理工作缺乏客观公正的评介机制，工作得不到合理的承认，队伍稳定性不够；四是环境影响。有的处在理想的环境下，工作热情和效率得到激发和提高，但有的小有所获便沾沾自喜，忘乎所以；也有的一遇挫折就忧郁烦闷、信念滑坡，有的在困难面前一筹莫展，怨天怨人。 2．内部因素。管理者自身素质问题：一是创新能力不够。二是综合素质不高，对工作缺乏明确的认识、整体的构思、辩证地协调；导致管理高耗低效。高校行政管理干部的能力素质要求 1.独挡一面的管理能力 2.协调能力 3.开拓创新能力 4.自我控制能力构建???效率行政管理队伍的重要环节——认真履行管理职责 1．正确使用权力是首要。 2．实行战略管理是前提。 3．认真组织协调是重点。 4．强化检查督促是手段。 5．高效优质服务是目的。构建高效率行政管理队伍的关键——强化个体素质 1．重视能力结构的培养。 2．强化责任感和使命感。 3．增强效率和服务意识。 4．赋予自我新的奋斗目标。构建高效率行政管理队伍的重要保障——重视群体管理 1．注重机构设置和制度建设。 2．构建良好的心智模式。 3．完善智力投资新机制。 4．倡导“团队”精神。 5．提高管理群体创新能力。公文写作与处理实务 公文概述 一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 二、分类按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 行文规则按照职权范围行文按隶属关系行文逐级行文主送与抄送准确得当 一文一事 准确把握联合行文规定 公布公文如不另行文，应在公布时注明 公文种类公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共12类13种。（应用类文书） 常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。 高校行政管理中的常用公文 通 告一、概念：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。二、特征：（一）用于宣布一般性事项，?^C?pμ?9?e.y·?uozuèHzMáü*ê?óé?ì?-Syè?7nE?T?óbTO?uêuèà*·[ót·ty×o???qb·6?Rú_??×oá#￠?? úò.G?ú?Aù??oe??d?rü?K?e_??÷?=[?
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