word排版模板—附排版说明.docVIP

目录 第1章 排版说明 1 1.1 纸张及页面设置 1 1.2 正文格式 1 1.3 正文自动编号 2 1.3.1 2 第2章 图、表、参考文献自动编号 3 2.1 图片的自动编号和引用 3 2.1.1 图题注的生成 3 2.1.2 图题注的引用 4 2.2 表的自动编号和引用 4 2.3 参考文献的自动编号和引用 5 第3章 目录制作 6 参考文献 7 排版说明 纸张及页面设置 要 求 纸张 A4（210×297），幅面白色 页面设置 上、下3.8cm，左、右3.2cm，页眉、页脚3.0cm，装订线0 cm 页眉 宋体10.5磅居中，西文字体部分用Times New Roman体10.5磅 页码 宋体10.5磅居中 正文格式 示例 模板样式 格式 目录标题 目录 目录标题样式 黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅， 章序号与章名间空一个汉字符 章标题 第1章 第1章 标题1 黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅， 章序号与章名间空一个汉字符 一级节标题 1.1 1.1标题2 黑体四号居左，单倍行距，段前24磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符 二级节标题 1.1.1 1.1.1标题3 黑体小四居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符 三级节标题 1.1.1.1 1.1.1.1标题4 黑体小四居左，单倍行距，段前空12磅，段后空6磅，序号与题名间空一个汉字符 段落文字 ××× 样式 正文文本 宋体小四（英文用[1] xx [1]参考文献格式 宋体五号两端对齐，单倍行距，段前0磅，段后0磅。 除已定义的章节样式外，仍需在目录中出现的标题 参考文献 一级标题 参考文献 无编号，其它同目录标题 对于模板样式的操作，执行格式样式和格式，在右侧出现样式和格式菜单，效果图如图 11所示。 图 11 样式和格式效果图 正文自动编号 图、表、参考文献自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，文献[1]等。在插入或删除图、表、文献时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，而且文档中还有很多对这些编号的引用，比如“模型结构示意图如图2-1所示”。对于一篇论文来说，图非常多，引用也很多，如果采用手工修改这些编号是一件非常繁琐的事情，而且还容易遗漏！图 21所示。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。注意：在本模板中，图题注选用“图标注”样式。 图 21 生成题注操作步骤 图题注的引用 在文档中引用这些编号时，比如“如图2-1所示”，做如下操作：插入题注之后，在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），依次执行插入引用交叉引用，“引用类型：图”，“引用内容：只有标签和编号”，选择要引用的题注，点击插入即可，操作步骤如图 22所示。 图 22 插入题注操作步骤 至此就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图2-1”改为“图2-2”，文档中的“图2-1”也会自动变为“图2-2”。有时word文档没有设置自动更新域，只需选中所有文档，右键点击更新域，这样文档中的所有编号将自动更新。 表的自动编号和引用 表格的编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，在新建题注时注意更改“位置(p)：所选项目上方”，引用时更改“引用类型：表”。 参考文献的自动编号和引用 在word文档末尾添加几个文献，如： 高层建筑混凝土结构技术规程 (JGJ 3-2002)[S]. 天津市钢结构住宅设计规程 (DB29-57-2003)[S]. 高层建筑钢-混凝土混合结构设计规程 (DJ/TJ08-015-2004)[S]. 钢-混凝土混合结构技术规程 (DBJ13-61-2004)[S]. 高层建筑混凝土结构技术规程(JGJ3-2002)补充规定. (DBJ/T 15-46-2005)[S]. 吕西林,复杂高层建筑结构抗震理论与应用[M]. 北京:科学出版社,2007. 注意，输入时应采用word的自动编号，在模板中选用“[1]参考文献格式” 在需要引用文献的位置，执行插入引用交叉引用，更改“类型：编号项”，“内容：段落编号”，至此，参考文献引用完成！ 目录制作 按第一章的说明定义各章节标题。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次执行插入引用索引和目录，选第二个选项卡[目录(c)]，然后点右下的确定。即可生成目录。 当你重新修改文章内