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关于采购的若干案例 一?关于采购管理 1?VMI(供应商管理库存)就是由供应商管理在用户处的库存,或者代表用户持有库存,当用户需货时就运送过去? 供应商管理库库存(VMI)是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,他以系统的?集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统能够同步优化进行?在这种库存控制策略下,允许上游组织对下游组织的库存策略?订货策略进行计划和管理,在已达成的目标框架下由供应商来管理库存?供应商与客户企业之间实现信息交换?信息共享后,信息代替了库存,拥有最佳的信息就可以达到最小的库存,大大降低缺货的概率,更好的改善客户满意度和销售状况? 给组织和供应商?采购方带来什么样的好处《库存管理》 2?VMI的方式 A?计数 B?供应商派人到顾客管理,以及供应商与客户信息系统之间的衔接?定期补货 二?采购绩效管理 结合案例的具体情况根据相关数据和信息 A?设定采购绩效绩效指标 B?计算指标,再进行评价(考核过程),简单计算(掌握) C?根据指标判定绩效好坏,对绩效标准的优良中差评定 D?找出缺陷,据此来改进提出改进措施(合理发挥,解释说明理由) 三?分散与集中采购 A?实施与组织机构有关,也与物品特性有关,采购结构与组织结构来说?《采购管理》中有论述?(集中采购和分散采购的优缺点 集中采购的优点:1?可以使采购数量增加,提高与买房的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务?2?由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统一安排?3?采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本?4?可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业信息活动提供信息源?缺点:1?采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购?地域采购以及紧急状况采购的需要?2?采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效? 分散采购的优缺点与集中采购相反) B?进行评价,看进行分散?集中采购是否合适,这两种采购的优点与缺点,及适用范围,对其进行分析,对管理带来哪些挑战,如何来减少和规避不利影响,参照十二章《案例二》? 四?OEM的供应商管理 OEM来料加工 供应商生产(比如李宁服装?体育用品等公司对原料进行控制,与原材料供应商签订合同,要求OEM供应商根据此价格进行采购,但其辅助原材料OEM供应商自己采购,缺乏对价格的有效控制) 五?供应商的评价与选择 首先再签订合同之前进行评价或考核 评价内容:供应商质量,交付时间,报价,售后服务 (较重要的供应商还要考核生产能力,对订单改变的响应速度,技术供应水平,研发能力,人员素质,财务状况等) 供应商评价的计算:可以通过打分,排序或者通过加权评分,此种方法更合理,(权重表明供应商的这些方面对我们企业的作用和影响的大小)权重大,作用影响大,得分就越高,越符合要求,越容易被选中? 最后对供应商选择的流程及存在的问题,提出改进的建议? 六?库存管理 1?按订单生产,按库存生产(比较两者的不同,各自的优缺点?《库存管理》有详细介绍) 订单式的优缺点:(本资料属于网上摘抄) 优点: 厂商根据其经销商和客户的订单进行生产,也就是根据消费者的需求来接受预定?订单式生产的优点主要是消费者可以对产品进行广泛的选择,满足消费者的需求; 经销商避免库存对资金的占用,降低经营风险;生产厂商降低或避免库存,从而降低成本和积压的风险. 另外还可以减少资金占用,缓解资金压力? 但是其缺点也是显而易见的: 1. 产品种类比较多?由于是按单生产,且客户订单的细节要求往往各不相同,就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多? 2. 需求波动比较大?这种波动包括需求时间上和数量上的波动?有的产品,客户可能只下一次订单,后面就再也没有订单了;而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期?另外,需求的数量受市场的影响也很不稳定,波动很大? 3. 单个订单对产品的需求数量相对比较小,即 “需求少量多样”?不会像MTS产品那样,一生产都是成千上万的? 4. 需求变更频繁?MTO产品的生产提前期(Lead Time)相对比较长?因此正所谓的“夜长梦多”,在这个期间内客户变更需求的机会就比较大?这种变更包括:增加或取消订单,交期的提前或延后,数量的增加或减少,产品结构或包装方式的变更,甚至原来要A产品,现在改要B产品等? 5. 紧急订单(Rush order)多,插单多;较长的生产提前期往往超出客户的期望?客户通过各种方式(如联系公司高层)提升订单的优先级,以获得期望交期? 6. MTO产品的生产过程比较复杂,生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工艺? B.库存生产的优缺点: 库存生产是指最终产品是从成品库中直接发运的,因此在客户订单到达之前已经制成?也称为