6S办公室实施细则.docx

1.0目的：规范6S推行实施，给大家一个舒适、温馨、安静、整洁的办公环境，确保办公效率及提高公司形象。2.0范围：适用于公司内所有的办公室及办公区域。3.0职责：3.1各办公人员：负责自身办公区域的6S执行与监督。3.26S小组：负责6S的培训与推行，并定期与不定期的监督检查6S的执行与维护情况并作出相关奖罚总结。4.0实施：4.1整理：4.1.1整理文件：每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点，把其分为有效的和过期无效的，不要的全部销毁，有效的统一装订记录归档保管，放置统一区域。4.1.2对区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；对电脑、打印机、文具、书籍等设备清理；对区域内柜架、桌椅、储物箱（柜）等办公用品清理；用《办公品的使用频率基准表》分析结果决定物品的“要”与“不要” ； 办公品的使用频率基准表常用程度使用频率处理方法低超过一年没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月只使用过一次的物品集中归档存放一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品注：“不要”物品经公司领导判定后，集中处理。4.2整顿：4.2.1办公区整顿：4.2.1.1办公桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；办公所用的笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌规定的区域内；电脑线、网线、电话线有序理顺扎紧；下班时应将桌面收拾干净关闭电脑。4.2.1.2抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放置个人的东西；个人的参考资料文件夹、各种信息、草拟的文件材料、空白稿纸、不常使用的文具等。4.2.1.3垃圾篓罩好塑料袋，置写字台下； 办公桌下面不得堆积杂物。外衣手袋严禁随意放在办公桌椅上。饮水机放公司指定地点，不得随意移动。4.2.2文件、资料管理整顿： 4.2.2.1文档管理按公司规定中的相关要求执行；将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快封存或销毁处理。4.2.2.2电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等应作备份归档保存； 4.2.2.3储存公用信息的光盘采取保护措施，明确存储在光盘里的信息联系，建议对光盘明确分类标识类别及修改日期，并分门别类地保存在专用的夹子里。 4.2.3信件、电子邮件的整顿： 4.2.3.1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 4.2.3.2邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 4.3清扫：4.3.1清扫的对象为桌面，桌洞，电脑、传真机、复印机、打印机等。4.3.2清扫标准 4.3.2.1办公桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前清扫 ；电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周末下班前清扫 ；4.3.2.2电脑桌面不能有失效文件或机密文件。4.3.2.3超过保管年限的表单卡片、册子、档案等要及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。4.4清洁 4.4.1目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作。 4.4.2保持6S意识.4.5素养 4.5.1遵守《公司员工手册》有关规定;4.5.2遵守公司其它相关规章制度；4.6安全 4.6.1上班前应详细检查工作环境、操作台、机械设备、重型起吊设备、辅助生产设备等的安全性。 4.6.2电线电缆的安装性、条理性、安全性、稳固性、合理性、负荷性、科学性、维护性等是否合理，应定期与不定期的检查维护。 4.6.3工作期间所有人必须严格遵守《公司员工手册》中的生产安全规定。新入职人员不能单独操作机械设备，必须有管理的带领下方可操作。 4.6.4所有人员必须严格按照公司的相关操作规程进行作业。5.0 6S实施维护：5.1巡查：每月底6S小组对整个公司的6S执行情况进行检查；5.2办公现场6S检查表。（可根据实际情况进行相应的补充和添加）办公现场6S查检表部门：查检日期： ?? 年 ? 月 ? 日项目检查内容标准分实际得分缺点纠正日期效果整理12分1.是否定期实施清除不必要品？42.有无不用或不急用的文件？23.有近期不用的物品？44.办公场所是否明确的区域标识？2整顿24分1.仓库、储物室区域是否明确规定32．料架及物品是否定位放置53.工装夹具是否易取用，不用找寻34．工装夹具是否编号分区管理55．材料有无配置放置区，并管理56．废弃品或不良品放置是否专门管理3清扫15分1．作业场所是否杂乱？32．作业台上是否杂乱？33．