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中国石化人力资源管理信息系统 人事档案系统及辅助工具 使用手册 中国石化集团公司（股份公司）人事部 中国石化股份公司信息系统管理部 北京市银河天鸿科技有限公司 二○○七年三月 目 录 1 系统简介与安装方法 1 1.1 系统简介 1 1.2 环境要求 1 1.3 安装方法 1 1.4 注册组件 3 2 系统功能与使用 4 2.1 系统登录 4 2.2 系统功能 4 2.3 档案管理 4 2.3.1 人员库 5 2.3.2 日常处理 6 2.3.3 批量处理 12 2.3.4 打印输出 14 2.3.5 档案转递 17 2.3.6 查（借）阅提醒 18 2.3.7 导出到EXCEL 19 2.4 机构管理 19 2.5 统计报表 20 2.6 综合管理 20 2.6.1 档案员管理 20 2.6.2 基础设施及设备 21 2.6.3 目标管理 21 2.6.4 计划管理 21 2.7 系统维护 21 2.7.1 信息集维护 21 2.7.2 代码维护 23 2.7.3 数据备份 24 2.7.4 数据结构备份 25 2.7.5 数据恢复 25 2.7.6 修改密码 25 2.7.7 人员库设置 26 2.7.8 调整档案编码规则 26 2.7.9 借阅天数设定 27 2.7.10 按末级机构查询 27 3 辅助工具使用 29 3.1 以表汇表工具 29 3.1.1 功能概述 29 3.1.2 操作方法 29 3.2 人档匹配工具 30 3.3 机构同步工具 32 3.4 数据迁移工具 33 3.4.1 功能概述 33 3.4.2 数据库连接设置界面 33 3.4.3 数据迁移工具主界面 34 3.4.4 迁移前准备工作 34 3.4.5 数据库连接设置 36 3.4.6 读档案库 37 3.4.7 信息项对照 37 3.4.8 导入数据 39 3.5 数据采集工具 39 3.5.1 采集模板使用说明 39 3.5.2 模板中包含的表 41 3.5.3 模板中的关键字段 41 3.5.4 关联关系 41 3.5.5 填写方法 42 3.5.6 数据来源 42 3.5.7 模板校验 43 3.5.8 数据采集工具 44 4 附件 46 4.1 人事档案系统信息结构一览表 46 4.2 人事档案系统信息码表目录 48 系统简介与安装方法 系统简介 为规范和加强人事档案管理工作，加快人事档案信息化建设，进一步提高人事档案管理水平，集团公司统一组织开发了人事档案管理信息系统（以下简称人事档案系统）。人事档案系统是eHR系统重要组成部分，单机运行。 人事档案系统由以下程序和模板文件组成： 程序部分：（1）人事档案系统 （2）辅助工具：a.以表汇表工具 b.人档匹配工具 c.机构同步工具 d.数据迁移工具 e.数据采集工具 模板文件：（1）档案数据采集模板 （2）Excel目录材料模板1 （3）Excel目录材料模板2 （4）人档匹配及机构同步模板 （5）批量修改档案编号模板 环境要求 计算机硬件要求： 最低配置：CPU：PIII 700MHz以上\内存256M以上\硬盘剩余空间在500M以上 推荐配置：CPU：PIV2.4G以上\内存512M以上\硬盘剩余空间在2G以上 计算机软件要求： 操作系统：Windows 2000或Windows XP或Windows 2003 Office支持：Office 2000或Office 2003(不建议使用Office 2007) 安装方法 在《人事档案系统》光盘中，双击，出现如下画面： 在此操作中，点击“下一步”，出现以下窗口 选择“我同意以上条款”，然后再点击“下一步”，出现以下窗口 在此操作中，安装路径及安装文件名是可以修改的，（但不建议修改），点击“下一步”后，出现以下正式安装界面 当安装进度条指示到100%时，则提示“安装完成”，点击“关闭”按钮后，程序已经正常安装到您计算机中了。 注意事项：本程序已在瑞星、诺顿、卡巴斯基杀毒软件测试通过，绝无病毒，请放心使用。其他杀毒软件（如McAfee）在安装过程中报“发现病毒”，属误报提示。 注册组件 首次使用前请先点击程序组里面的“注册”程序，提示“注册成功”字样后，主程序则可正常使用。 系统功能与使用 系统登录 运行桌面或程序组的“人事档案系统”程序，出现如下登录界面 系统默认初始用户名：admin 密码：1 密码修改方法，请参照系统维护模块中的“密码修改”。 系统功能 人事档案系统功能分为：档案管理、