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柠檬有约鲜榨果汁公司单据转换
单据转换BOSBCFG080010单据转换规则配置企业管理过程是动态的过程管理,随着实际情况不断变化,不是固化的。应用软件作为协助企业管理的工具,也要求能动态适应这个变化。企业的各种业务之间存在一定的逻辑关系,而且这种逻辑关系在不同企业,或企业的不同时期是不同的。体现在管理软件中就是一种单据的数据,是根据另一单据的数据得来的,比如收款一般都是根据开票的金额决定的;发票或收款的金额需要做账生成凭证等。在不同企业或企业的不同时期,转换规则存在变化。EAS系统中为了快速地适应这些变化,开发了单据转换平台,无须编程就可动态定制这些转换规则。当业务发生了变化时,可以重新定义或修订转换关系,以满足管理变化的需要。在EAS系统中提供了规则定义向导,用户可以根据向导的步骤设置相应的单据转换规则。单据转换平台是一个设置单据间转换规则的平台,该平台解决了常规软件通过固化程序解决单据转换的缺点,允许用户在运行期设置单据间的转换规则,实属ERP的个性化的一大亮点。同时也解决了用户对单据转换的诸多困惑,例如:已存转换无法修订规则、开发程序方能新增转换、关联单据不能钩稽核销、相关单据缺乏跟踪联查等。转换类别是给规则分类,将单据生成单据的规则,称为单据转换规则;将单据生成凭证的规则,称为动态会计规则。在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】-【单据转换】进入“单据转换平台”主界面,如下图所示:单据转换平台子系统树用来分类管理转换规则,当光标选中根节点,列表中显示所有规则;当光标选中某一子系统节点,列表中显示该子系统的规则。单,按报销人相同分组,将已申请金额合并:合并分组规则定义界面如下:在分组属性后打上勾,就表示按此属性分组。如果有单头单体多个属性在分组属性栏,可以定义多级分组。如界面可以定义按公司一级分组、按分录、科目、币别、借贷方向进行二级分组。合并属性定义同理,勾上了合并属性会按分组后的数据,将合并字段对应的值进行汇总。选中分组合并属性后,则意味着当一次转换中产生的,多条记录的分组属性都相同时,就会进行合并生成目标单据中的一条分录。BOSBCFG080010040单据转换反写规则反写规则主要用来处理单据之间的关联关系,目标单据生成后,源单据的某些属性将会被改变,这种关联关系通常表现为状态更新、某些数值属性值增减等,以防止源单据被重复生成相应凭证,从而导致数据的紊乱。在反写规则中,分为一般分写和核销反写。一般反写:通常指直接把目标单据的某些属性值反写到源单据中,例如目标单据的单据编号,业务发生日期、状态等。点击反写属性行对应的,弹出界面如图:核销反写:核销反写通常用来勾稽数量,来标记源单据中有多少数量已经生成了目标单据,还有多少未生成。核销反写通常是需要设置计算公式的。点击反写属性行对应的,弹出界面如图:BOSBCFG080010050单据转换过滤条件在规则定义界面有两个过滤条件,分别是规则过滤和数据过滤。规则过滤条件的作用是用户选择了一批数据,系统根据这些数据选择符合条件的规则。比如在发票生成收款单的规则中,定义销售发票的类型等于普遍发票,则如果选中的是普通发票,则可以用此规则进行单据转换,如果选择的是增值税发票则不符合该规则,不能用此规则转换。规则过滤界面如下图;数据过滤条件的作用是用户选择了一批数据和一个转换规则,系统根据这些数据和规则根据数据过滤条件,将其中符合条件的数据进行转换。比如在发票生成收款单时,将未核销的销售发票进行单据转换,已核销的单据或分录不能生成收款单。定义了如图数据过滤规则,系统在转换时会自动将符合条件的单据过滤掉,只有未核销的销售发票才带到目标单。点击【】,增加一行条件。点击【】,删除一行条件。点击【】,清空过滤条件。注意:如果有多行过滤条件,行之间要用逻辑符将这些条件连起来。BOSBCFG080010060单据转换规则的启用/禁用定义了的转换规则需要启用才能有效,启用后的规则不可以修改。如果转换规则不再适用,可以将这个规则禁用,禁用后的规则也可以再启用。在规则管理界面点击【启用】,将选中的规则启用。在规则管理界面点击【禁用】,将选中的规则禁用。BOSBCFG040编码规则BOSBCFG040010编码规则模板设置模板设置是维护和管理规则模板的功能模块,用户可以把基础资料或业务载体的规则范本设置为规则模板,设置完规则模板后可以在规则定义时直接引用模板。如果希望全集团都可以引用此模板,可以在总集团设置相应的规则模板,同时产品在出厂时在总集团设置了大量的规则模板,这些属于系统内置模板,用户不能进行更改。而用户自己增加的模板可以在本管理单元进行维护。在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】-【编码规则】-【模板设置】进入“模板设置”编辑界面,如下图:界面说明:规则模板只是方便用户快速的创建编码规则,模板是不能直接启用的。创建模板时必须首先
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