湖北师范学院学生社团联合会学生社团工作档案管理.docVIP

湖北师范学院学生社团联合会学生社团工作档案管理 制 度 第一项 学生社团联合会档案管理制度 1、管理部门：学生社团联合会所有档案均由社团联秘书处负责管理。 2、档案分类：学生社团联合会档案分为书面档案和电子档案两部分，具体又分为社团联档案和各部门档案。 3、管理制度： ⑴各部门分管本部门内部所有档案及材料。 ⑵社团联秘书处负责对社团联书面及电子档案的整体安放及规划；社团联秘书处应及时对社团联的所有档案进行清理和归档;社团联各部门负责人应定时整理本部门档案。 ⑶社团联学生干部须积极保护社团联档案，以保证其完整性；任何人不得私自向外人借出档案，若借出必须经过社团联学生干部的同意，且做好登记并按时归还。 学生社团档案管理制度 1、管理部门：学生档案由社团联和各学生社团共同管理。 2、档案分类：社团档案分为社团联管理档案和社团自行管理档案两部分。 3、管理制度： ⑴学生社团档案管理逐步实行社团自行管理制度。 ⑵社团联管理部分 社团联学生干部须保证各学生社团上交材料或档案的完整性及安全性；社团联秘书处应及时对各学生社团上交的材料进行整理和归档；社团联学生干部或干事不得私自将社团档案借出，借出必须经过秘书处同意，做好登记并按时完整归还。 ①基本资料：简介、章程、中心组及会员名单、学期工作计划及总结、会旗。 ②自办刊物样本 ⑶学生社团管理部分： ①基本资料：简介（包括社团成立时间、挂靠单位）、章程（包括社团名称、宗旨、组织机构、经费来源、负责人产生的程序及职权范围、章程的修改程序、成员的义务和权利）、中心组及会员名单、学期工作计划及总结、历届相关材料、评优结果、会章 ②自办刊物 ③社团活动材料（含活动策划书、活动总结、通讯稿及图片） ④社团内部各项管理制度 ⑤团委、社团联下发的文件、通知 ⑥学生社团工作手册 学生社团上交材料必须复印备份。社团联秘书处将于年终依据《湖北师范学院学生社团工作手册》中《湖北师范学院学生社团考评指标体系》中相应的考核要求对学生社团档案进行整体评估，并把评估结果作为社团评优的一项重要标准。 第三项 档案管理要求 1、所管理档案必须内容齐全、规范、整洁、分类明确。 2、社团联及社团内部管理制度必须详细合理。 3、社团活动材料系统、规范。 4、社团工作手册须如实、及时填写。 湖北师范学院学生社团管理条例 为进一步规范对我校学生社团的管理，促进学生社团的健康、有序、和谐发展，使社团工作规范化、制度化，经团委批准，特制定此条例，各社团中心组成员务必认真执行。 【社团组织建设】 各社团中心组部门机构设置应合理完善，中心组人数不得超过13人（有特殊情况的应向学生社团联合会申请批准）。 中心组换届工作 社团中心组换届前，会长（社长）应向社团联合会上交其任职期间内工作总结及换届申请，经学生社团联合会批准后方可换届。 各社团中心组换届必须在学生社团联合会规定的时间内（每年6月初至10月底）进行，有特殊情况须向社团联合会提出申请，经批准后方可进行换届工作，否则，学生社团联合会不予承认。 中心组换届工作应保持其民主性、公平性，中心组成员必须具备良好的思想素质和为社团服务的意识。 3、 各社团中心组成员各司其职、团结合作，积极配合学生社团联合会各部门的工作，并主动交流工作经验。 【社团负责人工作纪律】 签到纪律 各社团负责人必须在每周三8：30—12：15之间到学生社团联合会办公室签到并认真阅读留言内容，并负责将每周的相关事宜传达给中心组成员。未能按时签到的负责人须在当天下午5：30之前主动到学生社团联合会办公室补签，逾期为未签。 学生社团联合会将对每周周三签到情况进行汇总，并张贴“通报批评”通报未签到的社团。无故旷签累计达2次（两次迟签记为一次旷签）者， 社团联合会将取消会长个人年终一切评优资格。情节严重者，经社团联合会及理事会共同商讨决定，取消该协会会长的职务并报团委备案。 会长必须亲自签到，确有特殊情况，应提前向人力资源部说明情况，让副会长前来签到，经批准后方可生效。其他中心组成员一律不得代会长签到。 社团工作会议纪律 各社团负责人必须在每周四18：25之前到达会场并到相关人员处签到，不得无故迟到、早退、旷到。会议开始后还未签到者一律视为迟签，会议开始15分钟还未签到者一律视为旷到。旷到累计2次（两次迟签或请假记为一次旷签）者，社团联合会将取消该社团一切年终评优资格。情节严重者，经社团联合会及理事会共同商讨决定，取消该协会会长的职务并报团委备案。 会长必须亲自参加会议并签到，确有特殊情况，应提前向人力资源部说明情况，让副会长前来签到，经批准后方可生效。其他中心组成员一律不得代会长签到。 会议期间认真听取每一位老师或同学的发言，并做好详细的会议记录。会议期间请保持会场安静，把手机