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组织中的沟通

“信息的不对称以及不透明” “下属无法真正理解我口传的工作策略” “与供应商谈判的困难” “被沟通的对象误解意思” “所沟通的内容有时得不到有效的落实” “无法形成共识、无法充分表达想法” “同事的工作态度和价值观不一致” “部门合作、员工之间、团队成员之间的沟通不畅” “领会领导的意图,让领导接受你的观点” “上司独断专行,无法讲理” “年龄大、混日子的下属,如何调动其积极性?” “执行层面的管理层与决策层面的管理层之间 在职业化和管理水平上的差距-影响传达和执行效果” “任务沟通中缺乏追踪或奖惩的措施,以至于执行无力” “对上级的日常管理沟通不到位,导致部分机会流失或应争取的利益丧失” “对沟通的反馈跟进不足,导致项目进度到后期较紧张” “事先不了解领导的沟通风格、个性,导致投票被认可度降低” “对规范和流程宣讲不到位,导致事务性琐事增多” “由于文化差异产生的问题” “沟通的持续性问题” “上下级的互不信任导致的沟通障碍” “推托、逃避责任导致沟通不畅” “性格内向导致的不愿意沟通” “沟通技巧的深入学习” “沟通实践能力的提高” “(分析探讨)国企与外企的文化差异” “如何让沟通的对象准确清晰地明白自己的意思,并予以落实” “建立团结高效的销售团队” “书面及口头技巧兼具” “通过练习提高沟通水平” “疑难交流环境(沟通情景)的深入讨论” “引用实战案例” “上课时师生沟通时间多点、非正式的沟通多点” “管理小游戏” “考试不要靠需要死记硬背的东西” “考勤不要太严格” “提高演讲能力” “系统化自己的沟通方法” “从本课程中发现自己以前未注意的细节” “在生活中能够 运用沟通知识,使生活更加和谐” “激励(鼓励)沟通,批判式沟通” 第二讲 组织中的沟通 刘光友 副教授 中山大学管理学院 管理沟通的种类 管理者的管理沟通 内向沟通 人际沟通 组织沟通 对外沟通 组织中的管理沟通 正式、非正式 单向、双向沟通、深度会谈 书面沟通、口头沟通 言语沟通和非言语沟通 下行、上行、平行沟通 组织沟通 含义 组织沟通是 在组织结构环境下的知识、信息以及 情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力中达到一种平衡 具有明确的目的性,即影响组织中每个人的行为,使之与实现组织的整体目标相符,并最终实现组织目标 组织中的管理沟通分析 组织结构 与 企业内部的管理沟通 组织沟通的类型 纵向沟通、横向沟通、斜向沟通 正式沟通、非正式沟通 书面沟通、口头沟通 纵向沟通 纵向沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,它包括下行沟通和上行沟通 纵向沟通中,自上而下进行的下行沟通是纵向沟通的主体,而自下而上的上行沟通是纵向沟通的关键 纵向沟通 下行沟通的管理目的 下行沟通就是指上司作为信息发送者与下属进行沟通的一种形式。传统上,下行沟通一直是组织沟通的主体,公司管理所涉及的种种职能的运作,如计划的实施、控制、授权和激励等,基本上全依赖于下行沟通来实现 纵向沟通 下行沟通的管理目的 让员工知晓企业重大活动,如扩大再生产、市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等。 突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度。 探讨员工在企业里的职责、成就和地位。 考察员工所享受的各种福利待遇,以及真正的实力。 了解有关的社会活动、政府活动和政治事件对企业的影响。 了解企业对社会福利、社会文化发展和教育进步所作出的贡献。 让员工的家属了解企业,致力于营造凝聚力。 让新来的员工看到企业发展的生动足迹。 让员工了解不同部门发生的各种活动。 鼓励员工将企业出版物作为各抒己见的论坛。 作为外界了解企业发展的窗口。 纵向沟通 上行沟通的管理目的 上行沟通的目的是开辟一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路 上行沟通可以达到有效管理的目的: 上层管理部门需要及时了解生产的业绩、市场营销信息、财务数据,以及基层员工在做什么,在想什么 纵向沟通 上行沟通的管理目的 为员工提供参与管理的机会 减少员工因不能理解下达信息而造成的失误 营造民主式管理文化,提高组织创新能力 缓解工作压力 横向沟通 含义 指沿着组织结果的横线进行的信息传递,它包括同一层面上的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通 与纵向沟通的实质性差异:横向沟通中没有上下级关系,沟通双方均为同一层面的同事 为了增强部门之间的合作,减少部门的摩擦,并最终实现组织的总体目标 横向沟通 管理目的 确保组织总目标的实现 弥补纵向沟通造成的不足 横向沟通 类型 部门管理者之间的沟通 部门内员工之间的沟通 一个部门与另一个部门员工之间的沟通 横向沟通 障碍 部门“本位主义”和员工短视倾向:自我利益导向 “一叶障目”,看不清整

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